Commencez à écrire la lettre au format lettre d'affaires. Écrivez le nom et l'adresse du destinataire, et les aborder avec le mot «cher». Si vous ne disposez pas d'un nom ou le prénom du destinataire, utiliser "Cher Monsieur ou Madame."
Présentez-vous au lecteur. Indiquez votre nom, lieu de travail, le titre de l'emploi, et de la relation à l'employé. Expliquez-lui que vous avez été appelé à diriger l'employé en raison de votre relation de longue date.
Confirmez toutes les informations que l'employeur a besoin de connaître le candidat. Etat où l'employeur a travaillé pour vous, combien de temps l'employé a travaillé pour vous, et le poste occupé.
Rédigez un paragraphe détaillant votre évaluation des capacités du candidat. Décrire toutes les fonctions que l'employé était responsable quand ils ont travaillé pour vous et comment bien l'employé accomplit chaque droit. Mettre un accent particulier sur les compétences qui seront pertinents pour le nouvel employeur. Par exemple, si l'employé demande à l'école de médecine, passer beaucoup de temps sur comment bien cette personne était à l'écoute et assister aux besoins des gens.
Rédigez un paragraphe donnant des exemples des réalisations du candidat. Décrire de prix, promotions, ou reconnaissances versée à l'employé tout en travaillant pour vous. Indiquer les autres réalisations majeures l'employé avait l'extérieur de votre organisation, si vous êtes au courant de tout.
Fermez avec un résumé des raisons pour lesquelles l'employé est bon pour l'emploi. Inclure une note positive sur les compétences de l'employé, les réalisations et l'éthique de travail.
Terminez par une ligne de fermeture poli, comme «Sincèrement, "Ou" Cordialement, ."