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Comment écrire des lettres demandant une congé de maladie

Parfois, il est nécessaire pour un employé de demander un congé de maladie. L'employé a souvent besoin d'écrire une lettre à l'employeur indiquant la demande et en offrant des détails concernant le congé, comme la raison précise de la demande, la quantité de temps libre demandé et la date prévue de retour. Le ton de la lettre devrait être formel et clair.

Instructions

  1. Déterminez si votre motif de la demande est valable. Une demande de congé de maladie exige généralement que l'employé possède un certain type de problème médical qui cause ou causera l'employé d'être incapable de remplir ses fonctions. Raisons médicales courantes sont l'accouchement ou une intervention chirurgicale.

  2. Écrivez le nom et l'adresse de votre superviseur en haut de la lettre. Ajouter la date en dessous qui. Sous la date, écrire "Re: Medical Leave Request". Cela permet au lecteur de comprendre ce que la lettre sera d'environ. Adresse de la lettre "Cher" suivi du nom de votre superviseur avec le titre approprié - "M.", "Mme" ou «Madame»




  3. Etat que vous demandez de temps hors du travail pour des raisons médicales. Inclure la date de début du congé demandé dans la phrase d'ouverture.

  4. Offrez un motif de votre demande. Soyez direct. Ce sera probablement faire de votre superviseur conscient de la gravité de votre problème médical. Si vous avez la chirurgie, donner la date et le type de chirurgie.



  5. Donner une estimation de la date de votre retour au travail, basée sur les conseils de votre médecin. Si la chirurgie a une période de récupération de 60 jours, ne prévoient pas de retourner au travail jusqu'à environ 60 jours après la chirurgie. Laissez votre superviseur que vous garderez lui affiché sur les développements que la date de retour se rapproche.

  6. Décrire des projets ou des tâches actuelles et dites ce que vous comptez faire à leur sujet, comme les assignant à un collègue. Identifier le collègue. Offrir pour répondre aux appels à votre maison pendant cette absence si nécessaire.

  7. Fermez la lettre avec une offre de grâce pour la compréhension de votre superviseur de votre demande. Inclure vos informations de contact. Signez la lettre "Sincèrement," suivi de votre nom.

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