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Comment rédiger une lettre de recommandation pour les anciens employés

Rédaction d'une lettre de recommandation pour un ancien employé est une faveur réfléchie, mais il peut vous causer des ennuis avec la loi. Des milliers de procès ont été intentés et gagné par les employés revendiquant leurs anciens patrons ont fait des déclarations diffamatoires dans les recommandations d'emploi. Selon John V. Thill et Courtland L. Bovee, les auteurs de "l'excellence dans Business Communications", au cours d'une période de sept mois en Californie, 72 pour cent des employés de diffamation et adapte connexes intentées contre les organisations ont été gagnées et le prix moyen était de plus de 580 000 $. Cela ne signifie pas que vous devriez éviter d'écrire ces lettres, mais prendre soin pour être honnête, exacte et complète.

Instructions

  1. Adresse et organiser votre lettre à l'aide des lignes directrices de mise en forme de l'entreprise. Placez la date 2 pouces du haut de la page. Laissez deux lignes vides et insérez l'adresse à l'intérieur. Suite à une autre ligne vide insérer une salutation formelle, en utilisant M. ou Mme nom et prénom de la personne suivie par un colon. Après un saut de ligne, commencer votre message. Soyez sûr de placer des sauts de ligne supplémentaires entre les paragraphes.




  2. Ouvrez la lettre en expliquant qui vous êtes et pourquoi vous écrivez. Indiquez votre nom, votre titre, l'entreprise vous avez travaillé pour, tout en supervisant le candidat et le nom complet de votre ancien employé.

  3. Donner des détails au sujet de votre relation avec le candidat dans le corps de la lettre. Prenez note des dates exactes vous avez travaillé avec cette personne. Mention si le candidat vous a demandé d'écrire cette lettre ou si vous avez pris l'initiative. Présenter tous les faits pertinents pour le poste recherché.

  4. Continuer la lettre en évaluant honnêtement les performances de votre ancien employé. Évitez les généralités telles que «elle est un bon travailleur», ou «il est intelligent." Au lieu d'utiliser des exemples et des comparaisons objectives à d'autres travailleurs ou du personnel dans son ensemble. Par exemple, "les chiffres de ventes mensuelles de Smith étaient toujours dans le top 15 pour cent." Ne pas omettre les lacunes du candidat. Vous avez l'obligation de mentionner corroborés faiblesses de rendement au travail.



  5. Fermez la lettre en invitant le lecteur à discuter des capacités du candidat plus en détail. Si vous vous sentez confortable faisant, offrir votre numéro de téléphone ou e-mail adresse afin que le lecteur peut facilement vous contacter pour plus d'informations.

  6. Imprimez votre lettre sur papier à entête de votre entreprise si possible. Cela crée une présentation professionnelle et ajoute un air de légitimité.

Conseils Avertissements

  • Recherche et respecter toutes les règles concernant votre organisation a des lettres de recommandation. Certaines entreprises exigent de leurs employés à utiliser des formes spécifiques. D'autres ne permettent pas aux superviseurs de délivrer des lettres de recommandation à tous.
  • Soyez prudent avec les commentaires négatifs. Une lettre trop critique peut être interprété par les tribunaux comme des déclarations fausses et malveillantes écrites qui portent atteinte à la réputation d'une personne et constituent diffamation. Si vous ne disposez pas rien de gentil à dire considérer la baisse de la demande de référence.
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