Assurez-vous que la tête de l'entreprise est placée en haut de la feuille. Passer deux lignes.
Inscrivez la date sur le côté gauche de la page. Inclure le mois, le jour et l'année. Passer deux lignes.
Inclure l'adresse. Le "cesser" violation lettre de non-concurrence doit être envoyée à la fois à l'ancien employé et l'entreprise séparément. Inclure le nom complet et le titre du destinataire, leur position dans l'entreprise, le nom de l'entreprise et l'adresse physique. Passer deux lignes.
Déclarer la fin de la lettre avec une ligne d'objet, tels que "Subject: (ancien nom de l'employé) de non-concurrence violation." Passer deux lignes.
Écrire "Cher (Titre) (Nom):" comme une salutation. Passer deux lignes.
Résumer les restrictions légales imposées à l'ancien employé par l'accord de non-concurrence dans le premier paragraphe.
Identifiez-ce que l'ancien employé a fait d'enfreindre ces restrictions dans les deuxième et ultérieures paragraphes du corps. Soyez très précis. Broad ou allégations vagues ne sont pas susceptibles d'être confirmée en cour. Fournir la preuve que l'ancien employé agit contrairement à l'accord et les intérêts de votre entreprise. Inclure une description des dommages réels ou potentiels que ces actions ont fait pour vous ou votre entreprise.
Fin de la lettre avec une liste de demandes. État spécifiquement à vos attentes.
Terminer avec un énoncé simple, comme «Sincèrement» ou «Je me réjouis de votre réponse." Passer quatre lignes.
Tapez votre nom et le titre de l'entreprise. Passer deux lignes.
Ecrire "Enclosures" et spécifier le nombre de documents joints entre parenthèses. À tout le moins, une copie de l'accord de non divulgation doit être inclus avec la lettre.