Comment rédiger une lettre de réprimande de l'absentéisme

Instructions

1. Révisez vos notes pour confirmer que l'employé a reçu des réprimandes verbales de l'absentéisme. Notez la date des réprimandes verbales et la réponse de l'employé. Notez que si l'employé a promis de corriger le problème, mais n'a pas réussi à le faire.

2. 
   
   
   
   

   Réprimande l'employé dans le premier paragraphe de la lettre. Informez l'employé que la lettre sert de réprimande officielle de l'absentéisme, et que d'autres mesures correctives est possible si la situation continue.

3. 
   
   

   Détail de la absentéisme dans le deuxième paragraphe. Utilisez les feuilles de temps ou des dossiers fournis par les ressources humaines de noter les jours où l'employé manquait à absences excusées ou non excusées. Dites à la personne pourquoi absences fréquentes sont mauvais pour le salarié et l'entreprise. Expliquez que l'absentéisme chronique entraîne des collègues de l'employé à perdre confiance dans l'employé, ou il coûte de l'argent de l'entreprise en raison des pertes de production.

4. Fermez la lettre en expliquant ce que l'employé doit faire pour revenir sur la bonne voie. Par exemple, expliquer que, pour les six prochains mois, le salarié doit demander des jours de congé à l'avance par écrit. A noter également que l'employé doit fournir une note d'un médecin pour les absences pour cause de maladie. Dites à la personne que le défaut de respecter les règles pourrait conduire à plus de correction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement. Dans le dernier paragraphe se référer à l'employé de programmes de counselling si récurrents problèmes personnels ou familiaux sont la raison de l'absentéisme.