Double-vérifier tous les détails sur la procédure de résiliation avant de réellement écrire la lettre. Assurez-vous que toutes les politiques en milieu de travail ont été respectées, et de confirmer l'identité, y compris l'orthographe du nom et du numéro de sécurité sociale.
Informe la partie affectée qu'il est mis fin à la première phrase ou deux de la lettre, et de mentionner la date exacte de la résiliation prend effet. Par exemple, "Je regrette de vous informer que votre position a été résilié en raison d'une force de réduction en rapport avec les conditions commerciales en vigueur le 1er Juin, 2011."
Diriger l'employé congédié pour les prochaines étapes, il devrait prendre, à savoir, quand et comment nettoyer son bureau et réclamer effets personnels, restitution des clés, remplir des formulaires avec les RH et ainsi de suite. Cette information doit être exacte et étape par étape pour vous assurer que les tâches sont bien comprises et facilement accompli.
Mentionnez comment salaires de fin de carrière seront traitées et quand il doit attendre à les recevoir. Toute déduction Mis à part les habituelles doivent être écrits à l'avance, soit dans la lettre de résiliation ou dans les documents justificatifs L'employé doit signer.
Mention tout employé bénéficie l'employé licencié peut encore avoir accès à la lettre, y compris les indemnités de départ, COBRA étendu l'assurance maladie ou la rémunération du temps de vacances accumulées. Disposition potentiel de tout régime de retraite doit également être mentionné. Ces détails peuvent être brièvement présentés dans la lettre de résiliation et être discutés plus en détail lorsque l'employé signe tous les documents liés à terminaison-lors du traitement avec les RH.