Les partenaires publicitaires:

Comment rédiger une lettre de réprimande

Une lettre de réprimande sert de communication à un employé et de la documentation de son comportement. Il peut également être utilisé pour la discipline ou la résiliation avenir, ou tout simplement pour documenter la performance de l'employé pour l'examen futur de la promotion. Beaucoup d'entreprises exigent une ou plusieurs lettres de réprimande être délivré avant toute mesure disciplinaire est prise, il est donc important de délivrer une lettre lorsque survient une situation initialement. Une lettre de réprimande efficace inspirera un employé à améliorer sa performance ou le comportement.

Instructions

  1. Documenter le nom de l'employé, votre nom, la date et «lettre de réprimande» en haut de la lettre. Vous pouvez laisser de la place pour votre signature au sommet, à proximité de votre nom, ou à la fin de la lettre.

  2. État que la question a été discutée précédemment, si tel est le cas. Vous écrivez une lettre de réprimande comme un suivi formel à une réunion ou une conversation.




  3. Expliquer comment l'employé a enfreint la politique de l'entreprise. Documenter toutes les occurrences et les spécificités de notes comme l'heure, la date et le lieu.

  4. Reportez-vous au manuel de l'entreprise et toutes les sections applicables. Inclure page ou numéros de section pour la référence de l'employé.

  5. Expliquez que le comportement doit être corrigé, et pourquoi. Selon la transgression, indiquant que la correction du comportement permettra d'améliorer l'efficacité de l'équipe dans son ensemble est acceptable. Le cas échéant, vous pouvez également inclure que la correction du comportement permettra d'améliorer la qualité du travail de l'individu.



  6. Informer le salarié quelles conséquences il devra faire face si le comportement ne améliore pas. Selon la situation, une date limite pour l'amélioration peut être approprié.

  7. Liste étapes l'employé peut prendre pour améliorer son comportement ou les performances. Soyez aussi précis que possible en faisant des suggestions. Cela donne à l'employé l'information appropriée et des possibilités d'amélioration.

  8. Imprimer la lettre de réprimande tête de l'entreprise et de le signer. Fournir des copies pour vous-même, l'employé et votre superviseur. Demandez que l'initiale de l'employé ou de signer et dater votre copie pour vos dossiers, et expliquer que ceci est simplement de confirmer qu'il a reçu la lettre.

» » » » Comment rédiger une lettre de réprimande