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Comment planifier des tâches pour les employés

Garder vos employés sur la bonne voie peut être une affaire délicate, surtout si elles ont de multiples tâches à jongler. Planification de tâches à venir de temps, cependant, veille à ce que les employés ne sont jamais pris au dépourvu par dates subite due et que la charge de travail est répartie uniformément sur toute votre équipe. Il ya plusieurs façons de planifier des tâches, en fonction de la nature de votre entreprise et de vos préférences personnelles.

Instructions

  1. Répartissez vos tâches importantes en catégories quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Attribuer un jour par semaine pour couvrir les tâches hebdomadaires et un jour chaque mois pour les tâches mensuelles. Cela rompt quelque chose comme l'entretien du magasin, par exemple, tandis que les tâches de nettoyage en profondeur assurant sont toujours accomplies.




  2. Donner à chacun de vos employés une liste quotidienne des tâches. Cette liste devrait comprendre tout ce que l'employé est censé faire ce jour-là. Les affectations peuvent inclure des choses comme le nettoyage de la boutique, la réinitialisation des affichages visuels ou des tâches de maintenance régulières. Si vous le souhaitez, permettre aux employés de ces tâches réparties entre eux comme bon leur semble.

  3. Travailler avec les gestionnaires ou les chefs d'équipe pour déterminer une charge de travail de la tâche réaliste pour chaque employé. Il est important de garder les employés occupés sans les submerger, et les gestionnaires directs aura une meilleure entrée à ce que cela va entraîner.

  4. Placez tâches les plus importantes près de l'avant de la liste. Accepter que les employés ne peuvent pas toujours remplir les tâches que vous planifiez. Avec cela à l'esprit, assurez-vous qu'ils commencent avec les choses qui doivent absolument être fait.



  5. Offrez listes projet de tâches aux employés et demander des commentaires sur si elles se sentent le calendrier est réaliste et équitable. Ceci est une excellente façon d'obtenir votre personnel impliqué dans les processus de prise de décisions importantes.

  6. Effectuez régulièrement des "check-up" avec les employés afin d'assurer que les tâches sont en cours d'achèvement. Vous devez également parler avec les employés à comprendre qu'ils sont familiers avec les tâches que vous leur demandera de remplir. Ceci est important car les affectations et les attentes peuvent souvent être perdus dans la traduction comme ils sont relayés par plusieurs couches de gestion.

Conseils Avertissements

  • Alors une liste imprimée simple, est souvent suffisant pour les petites entreprises, vous voudrez peut-être investir dans un logiciel de tâches / spécifique à la productivité si vous faites affaire avec une main-d'œuvre importante.
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