Tapez la date. Passer une ligne et tapez le nom de la personne qui a demandé l'évaluation, le nom du département, le nom de l'organisation et l'adresse de l'organisation sur des lignes séparées. Tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom)" suivie par un colon.
Commencez la lettre en indiquant l'objet de l'évaluation, et la date à laquelle vous avez effectué l'évaluation. Remercier la personne de contact pour l'occasion d'évaluer le produit, le service ou la personne.
Par exemple, «Je vous écris au sujet de mon évaluation de la société ABC, que je mené le 12 Avril 2011. Le but de cette évaluation était de déterminer si les services de ABC sont un choix approprié de prendre en charge nos projets de traduction externalisés. Merci pour l'occasion d'évaluer cette société ".
Dressez la liste des critères d'évaluation. Si vous avez de nombreux critères, vous pouvez numéroter chaque critère de clarté. Si vous a pas donné une liste de critères, tapez la liste des critères que vous avez utilisé comme vous évalué. Cette liste est importante car elle aidera le lecteur à suivre votre processus de pensée que vous avez effectué l'évaluation.
Fournir des détails à propos de l'évaluation pour chaque critère numérotée. Cette organisation rend votre évaluation facile à suivre. Donner suffisamment de détails pour sauvegarder votre évaluation. Par exemple, si vous avez remarqué que les employés faisaient des erreurs, donner des exemples de ces erreurs et de décrire la gravité d'eux et comment les erreurs touchés votre évaluation globale.
Ecrire une évaluation globale de la personne ou de la société en cours d'évaluation, et le connecter à des critères que vous avez énumérées. Ensuite, faire une recommandation directe.
Par exemple, "ABC est une organisation qualifiée hautement professionnel. Les traducteurs ont très bien performé dans les domaines de la précision et de la vitesse, et ils ont très bien travaillé avec leurs clients. Le seul inconvénient était que la société perçoit une prime plus élevée pour leurs services que nous avons payé dans le passé. Cependant, étant donné le caractère positif de l'évaluation globale, je crois que si nous pouvons nous permettre leurs services, alors nous devrions faire notre prochaine ABC entrepreneur pour nos besoins de traduction. "
Tapez "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre sur la tête de l'entreprise et de signer votre nom dessus de votre nom dactylographié.