Rassemblez toutes les propositions. Retirer les noms des consultants et noms de société, où qu'ils apparaissent. Au lieu de cela, le nombre de chaque proposition. Cela fournira un raccourci utile pour désigner à chaque proposition et éliminer tout biais lié à un consultant particulier. Placer ces chiffres comme marqueurs dans les colonnes de la matrice, le long de la partie supérieure.
Déterminer les critères pour évaluer les propositions. La demande de propositions susceptibles énuméré plusieurs éléments consultants devaient inclure dans leur ligne des propositions, par exemple, le budget et le temps. La liste de ces critères dans les lignes de la matrice, sur le côté gauche. Inclure tous les critères de la DP sans exclusion- Sinon, vous pourriez biaiser les résultats de l'évaluation.
Inclure des critères supplémentaires qui sont utiles à considérer, mais ne sont pas dans la DP. Par exemple, la qualité de la proposition en termes d'écriture et de mise en page pourrait indiquer la capacité d'écriture globale du consultant. Un autre critère possible pourrait être le type de commentaires reçus des références. Veillez à ne pas ajouter des critères liés au contenu de fond. Le consultant ne serait pas savoir de ce critère lors de la rédaction de la proposition, de sorte que vous ne peut pas la juger par elle. Vos critères supplémentaires devraient porter sur la capacité et la capacité du consultant pour terminer le travail.
Taux de façon adéquate chaque proposition répond à chaque critère. Une échelle de 1 à-5 est souvent utile de fournir un classement lorsque plusieurs auteurs sont l'évaluation des propositions. Alors que peut-être une autre critique de 3 de 2 un critique, ce processus classement permettra de souligner les meilleures propositions. Lorsque seulement un couple de candidats reste, vous pouvez engager la conversation avec vos pairs au sujet de qui à embaucher.