Examiner régulièrement vos ventes et les comptes à recevoir des données est utile de vous assurer que vous êtes au sommet de laquelle vous devriez recevoir des paiements, et quand. Avec petit logiciel de comptabilité d'entreprise QuickBooks, vous pouvez accéder à une fonction de rapport de la facture qui vous permet de rester à jour sur le revenu dont vous avez reçu et le montant qui est remarquable.
Factures ouvertes
Le rapport "factures ouverte" vous permet de voir une liste des toutes les factures impayées au sein de votre base de données QuickBooks, à compter de la date du jour. Le rapport va trier automatiquement la liste par le client et de fournir un sous-total pour le montant que chaque client doit. Double-cliquez sur toute facture spécifique pour voir les détails de la transaction.
- Choisir Rapports à partir de la barre d'outils supérieure dans QuickBooks.
- Cliquez Les clients Créances.
- Frapper Factures ouvertes. Une liste complète des factures ouvertes sera affiché sur votre écran.
Personnaliser Rapport
Une fois que vous avez généré un rapport de factures ouvertes, vous pouvez appliquer des filtres personnalisés pour afficher des données spécifiques, comme une liste de factures pour un type particulier de clientèle.
- Choisir Personnaliser Rapport pour ouvrir une boîte de dialogue.
- Cliquer sur Filtres.
- Choisir Classe pour déterminer un type spécifique de la facture du client, tels que les clients de gros.
- Cliquez sur les clients spécifiques que vous voulez afficher dans la liste des clients de gros. Choisir D'accord.
- UN Modifier Rapport fenêtre ouvrir. Frapper D'accord pour générer votre liste.
Pointe
Si vous avez besoin d'une copie papier des données de facturation pour une raison quelconque, comme de distribuer, d'annoter ou de porter à une réunion, le rapport de la facture peut être imprimé. Choisir la Impression option dans la barre d'outils supérieure. Cliquez sur votre imprimante dans le menu déroulant et cliquez sur Impression.