Comment rendre compte pour les paiements sur facture

QuickBooks

1. Ouvrez QuickBooks, cliquez sur «clients» dans le menu du haut et sélectionnez "Recevoir des paiements" pour ouvrir la fenêtre "Recevoir des paiements».

2. Entrez le nom de compte du client dans la "reçu de" terrain et toutes les factures ouvertes disponibles pour ce client apparaîtront dans la section de la liste de la fenêtre "recevoir le paiement".

3. Cliquez sur le bouton "Trouver un client / facture" sur le côté droit de la fenêtre "Recevoir des paiements" pour ouvrir le "Trouver un client / facture" boîte de dialogue. Pour ce faire, si la facture vous devez appliquer le paiement ne se présente pas. Dans la "Recherche par", sélectionnez vos critères de recherche. Les options disponibles incluent le numéro de facture, Montant de la facture, Range Facture, Date de la facture, Date de la facture Range, Nom de la société, le nom du client et le numéro de compte client. Puis entrez le terme de recherche dans la zone de texte et cliquez sur le bouton "Rechercher". Double-cliquez sur la facture pour l'insérer dans la fenêtre "Recevoir des paiements" et revenir à cette fenêtre.

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   Remplissez les champs restants dans la fenêtre "Recevoir des paiements». Les champs sont le montant, la date, le mode de paiement, numéro de référence (paiement par chèque ou numéro de transaction), Memo et de carte de crédit, si nécessaire.

5. Sélectionnez la facture pour placer une coche dans la colonne coche. QuickBooks entrera dans le montant de la facture ou le solde à gauche sur le paiement vous postulez dans la colonne «Paiement», mais vous pouvez cliquer sur la colonne de paiement et de modifier le montant si vous avez besoin. Cliquez sur le "Save Fermer "pour terminer le paiement et fermer la fenêtre" recevoir des paiements ".

Accélérer

1. Ouvrez Quicken et cliquez sur le bouton "Business" dans le menu supérieur. Cliquez sur le bouton "Actions d'affaires", sélectionnez "Factures et des prévisions budgétaires», puis sélectionnez «recevoir un paiement du client" pour ouvrir la boîte de dialogue de paiement ".

2. Sélectionnez le nom du client dans la zone déroulante du «Client» dans la fenêtre de dialogue «Paiement». Les factures ouvertes pour ce client apparaîtront dans la section "les factures non payées" de la boîte de dialogue «Paiement». Entrez les informations demandées dans les champs restants. L'information requise comprend le montant du paiement, Caution (compte), Vérifiez Nombre, Memo et la date.

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   Cliquez dans la colonne de paiement de la section "les factures non payées" de la boîte de dialogue "de paiement" et de modifier le montant du paiement si nécessaire. Quicken sélectionnera automatiquement la facture correspondant au montant du chèque pour le paiement et le montant disponible en fonction du champ «Montant». Cliquez sur le bouton "Entrée" pour enregistrer le paiement.

Manuel

1. Envoyer des factures aux clients et de garder une copie de la facture dans le dossier pour vos dossiers. Maintenir un système de classement distinct pour les factures qui sont payés et les factures ouvertes.

2. Trouver la copie de la facture dans le fichier des factures ouverte lorsque le paiement intervient. Timbre la facture comme payé, enregistrer le chèque ou carte de crédit numéro de transaction et la date de la facture et déposer la facture dans les factures payées système de classement.

3. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul à utiliser un tableur pour connecter des factures et des paiements records. Au minimum, entrez les en-têtes suivants dans la première rangée de la feuille de calcul: numéro de client, le nom du client, numéro de facture, date de facture, Date d'échéance, le montant, paiement, le solde dû. Ajouter les en-têtes de colonnes supplémentaires que vous trouverez à être essentielle et placez les en-têtes dans l'ordre qui vous convient le mieux. Remplissez votre feuille de calcul. Lorsque vous recevez un paiement, le noter dans la cellule de paiement. Entrez la formule (en utilisant des références de cellules) = Montant-paiement dans la colonne Solde dû donc votre solde ajuste automatiquement lorsque vous entrez un paiement.