Installez le logiciel sur votre ordinateur financière de l'entreprise. Bien que les factures ne doivent pas être imprimés, ce faisant donne une image plus professionnelle à votre salon de toilettage. En outre, le logiciel vous fournit un dossier de factures envoyées, ce qui est utile lorsque vous avez besoin de comprendre vos impôts à la fin de l'année. Si vous avez Microsoft Excel sur votre ordinateur, ou un programme compatible avec Microsoft Excel, Microsoft fournit des modèles de facture gratuits. Certains des modèles calculer effectivement le montant dû.
Saisissez l'adresse de la personne qui est facturé, avec la date d'aujourd'hui. La facture sera numéroté, et le numéro de la facture sera lié avec le nom du client. Lier le nom du client pour le numéro de facture vous permet de trouver une facture en utilisant soit le nom du client ou le numéro de facture.
Remplissez "date d'échéance" sur la facture. Si vous voulez le paiement à être envoyés immédiatement, mettez «paiement dû à la réception," ce qui signifie que le paiement doit être envoyé dès réception de la facture.
Décrire l'article ou le service fourni. Par exemple, si vous envoyez une facture mensuelle pour quelqu'un qui obtient ses ongles faits hebdomadaire, vous pourriez mettre bas "Maintenance des ongles hebdomadaire," ainsi que le coût des ongles hebdomadaires. Depuis la facture est de quatre visites, assurez-vous de multiplier le coût des visites hebdomadaires par le nombre de visites réelles.
Ajouter toute taxe de vente applicable à la facture, car vous serez responsable à la fois la collecte de la taxe de vente et de le soumettre à l'agence appropriée.
Ajouter des notations personnelles nécessaires sur le bas de la facture. Un message, de préférence manuscrite, ajoute un élément de service personnel à la facture.
Fournir de l'information sur l'endroit où envoyer le paiement, avec un numéro de téléphone, au cas où le client a des questions sur la facture et doit en discuter avec vous.