Comment écrire un reçu de liaison pour le paiement intégral

Instructions

1. Examiner le compte. Si vous possédez une entreprise et un client demande un reçu de votre part que les documents d'un paiement intégral, vous devez rassembler les informations du compte du client et déterminer si vous acceptez le paiement a été effectué en totalité. Vous pouvez convenir de régler un compte pour un montant inférieur à ce qui était initialement dû si le client le demande ou vous sentez que recevoir une partie de la somme due est mieux que de ne rien recevoir.

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   Imprimer un reçu. Beaucoup d'entreprises d'imprimer des reçus ou des factures à l'aide d'un programme de comptabilité. Un reçu est généré automatiquement par le système lorsque les instructions. Le montant dû sur la facture peut pas en corrélation avec le montant que le client paie, et cela est généralement quand un client demande un «paiement intégral" réception. Ce récépissé fait office de documentation et la preuve que le compte est réglé. Un client peut utiliser cette réception au tribunal si l'entreprise décide de poursuivre le client pour le paiement.

3. Main-écrire un reçu. Si votre entreprise n'a pas la capacité d'imprimer un reçu, un récépissé écrit à la main sera également travailler. Il doit être rédigé tête de l'entreprise, indiquer le nom et le paiement du montant du client.

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   Ecrire qu'il est payé. Sur le reçu imprimé ou écrit à la main, écrire les mots "Paid in Full" en grosses lettres qui couvrent une bonne partie de la réception. Signez votre nom sur le reçu ainsi de faire la réception de la réception d'une liaison.

5. Photocopier la réception. Après avoir fait une copie de la facture, donner la copie au client et conserver l'original pour vos dossiers. Placez la réception dans le dossier du client.