Entrez le nom du gestionnaire de projet qui a embauché votre entreprise pour le travail en haut de la facture, avec son adresse, numéro de téléphone, courriel et numéro de télécopieur.
Indiquez votre nom ou le nom de votre équipe de négociation des contrats prochaine, ainsi que votre adresse de paiement. Si vous avez pas encore fourni le gestionnaire de projet avec votre numéro d'identification du contribuable, entrez que dans ce domaine de la facture ainsi.
Insérer la date (ou plage de dates) au cours de laquelle vous avez terminé le travail de passation de marchés, ainsi que la date de la commande initiale. Fournir la date de la facture actuelle et le nombre de jours que le chef de projet doit payer la facture à temps (habituellement environ 30 jours).
Fournir une description complète de chaque service que vous avez terminé pour le gestionnaire de projet, ainsi que la taxe correspondante. Si vous avez terminé le travail à un taux horaire, entrez le nombre d'heures et le taux, et de multiplier les deux chiffres sur chaque ligne pour calculer le total des frais.
Inclure une liste détaillée des fournitures que vous aviez à acheter afin de compléter le travail de passation des marchés, le cas échéant, à côté de la facture après votre description de services.
Additionnez tous les coûts figurant sur la facture pour produire le montant total dû. Signer la facture et par télécopieur ou courrier au gestionnaire du projet.