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Comment accepter un paiement de la facture dans QuickBooks

Recevoir des paiements dans QuickBooks est un processus qui implique de multiples tâches. Lorsque vous entrez dans le paiement, vous pouvez l'appliquer partiellement ou totalement aux spécifique invoices- le paiement est alors disponible pour dépôt dans un compte. La plupart des clients de spécifier le montant qu'ils paient et à laquelle la facture ou le paiement des factures applique. Toujours suivre les directives des clients lors de l'application PAIEMENTS si le client ne vous donne pas les lignes directrices et le paiement ne correspond pas à une facture spécifique ou une combinaison spécifique de factures, contacter le client pour des éclaircissements. Si les contraintes de temps ne vous permet pas de contacter le client, appliquer le paiement en commençant par la plus ancienne facture en premier.

Instructions

  1. Ouvrez QuickBooks. Allez dans "clients" dans le menu du haut et sélectionnez "recevoir des paiements" pour ouvrir la fenêtre de réception de paiements. Alternativement, vous pouvez cliquer sur l'icône "Recevoir des paiements" dans la section "clients" de la page "Home" pour ouvrir la fenêtre de réception de paiements.




  2. Entrez le nom du client dans "reçu de" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de réception de paiements pour ouvrir le compte du client. Si il est le bon compte (le même compte sur lequel vous avez enregistré la facture), toutes les factures avec des soldes ouverts sont listées dans le milieu de la fenêtre recevoir des paiements. Passer à l'étape suivante si la facture à laquelle vous souhaitez appliquer le paiement est dans la liste.

  3. Cliquez sur le bouton "Trouver un client / facture" sur le côté droit de la fenêtre recevoir des paiements pour ouvrir la Trouver une boîte de dialogue / facture client. Suivez les instructions à l'écran pour rechercher la facture par numéro de facture, le montant de la facture, date de la facture, le nom du client, le travail de client ou numéro de compte client. Sélectionnez la bonne facture et cliquez sur l'option "Utiliser sélectionné client ou d'une transaction" bouton pour revenir à la fenêtre recevoir des paiements avec la facture sélectionnée énumérés dans la section centrale de la fenêtre.

  4. Entrez le montant du paiement dans la case «Montant» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de paiement de la clientèle.



  5. Sélectionnez les factures énumérées à laquelle le chèque applique. Si le client répertorie les montants spécifiques pour les factures spécifiques, demander le paiement de cette façon. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans le coin inférieur droit de la fenêtre de paiement de la clientèle pour compléter la transaction. Aller à l'étape suivante si vous demandez un paiement partiel d'une facture.

  6. Sélectionnez la ou les factures dont le paiement applique dans le milieu de la fenêtre de réception des paiements, en utilisant les montants spécifiés par le client. Pour appliquer les paiements de factures partielles, sélectionnez la facture dans la liste et modifier le montant dans la colonne «Paiement». Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans le coin inférieur droit de la fenêtre de paiement de la clientèle pour compléter la transaction.

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