Ouvrez QuickBooks, cliquez sur «vendeurs» dans le menu du haut, puis sur «Créer des commandes d'achat" pour ouvrir la fenêtre "Créer des commandes d'achat". Suivez les instructions à l'écran pour préparer votre ordre d'achat, et cliquez sur "Sauvegarder Fermer "ou le" Save Nouveau "pour compléter le bon de commande en fonction de vos préférences.
Cliquez sur «vendeurs» dans le menu du haut, puis sélectionnez "Entrez projets de loi" pour ouvrir la fenêtre "Entrée projets de loi". Entrez le projet de loi que vous avez reçu du vendeur suivant les instructions à l'écran. Si le projet de loi ne contient pas de numéro de référence, utilisez la date. Si vous avez entré une commande d'achat pour ce fournisseur, lorsque vous entrez le nom du fournisseur, vous obtiendrez un "POS ouverts exister" boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton «Oui» pour ouvrir la boîte de dialogue "Ouvrir commandes d'achat".
Sélectionnez les ordres d'achat applicables dans la boîte de dialogue "Ouvrir commandes d'achat". La plupart des fournisseurs de référence seront en nombre d'ordres d'achat vous les envoyer sur la facture. Cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à la fenêtre "Entrée projets de loi", et entrez les informations d'ordre d'achat dans la fenêtre "Entrée projets de loi". Si les prix sur le bon de commande ne correspondent pas aux prix sur le projet de loi, contactez votre fournisseur pour éclaircissements sur les prix. Cliquez sur le "Save Fermer "ou" Enregistrer Nouveau "selon vos préférences lorsque vous avez terminé la saisie du projet de loi.
Cliquez sur «vendeurs» dans le menu du haut, puis sélectionnez "Payer des factures" pour ouvrir la fenêtre "Payer des factures". Vous pouvez sélectionner le bouton "Afficher toutes les factures" radio dans le coin supérieur gauche, ou choisissez le "dû au plus tard" bouton radio pour afficher les factures dues par une date spécifiée. Mettez une coche dans la case en regard des factures que vous désirez payer, ou cliquez sur le bouton "Sélectionner tous les projets de loi» dans le coin inférieur droit pour sélectionner tous les projets de loi mentionnés. Dans la section de paiement, choisir la date qui apparaîtra sur vos chèques, carte de crédit ou le paiement en ligne. Aussi dans la section des paiements, vérifier les paiements sont à venir sur le compte que vous préférez. Vérifiez le solde de clôture pour assurer que vous avez assez d'argent dans le compte pour couvrir ces paiements. Cliquez sur "Paiement de factures sélectionnés," et suivez les instructions à l'écran pour compléter la transaction.