Créer une table "client" qui contient la totalité de votre client ou le client d'informations en cliquant sur le bouton "Création de table" dans l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page. L'outil "Tableau Design" vous permet de créer une table à partir d'un modèle vierge. Inclure les champs pour le nom, les coordonnées de votre client et le numéro d'identification unique.
Créer une table "Facture" qui contient des informations concernant chaque transaction d'affaires. Ajoutez des champs pour l'emplacement, le coût et d'autres détails nécessaires. Pour affecter un client pour chaque transaction, ajouter un champ "Nom du client", sélectionnez "Assistant Recherche" comme un type de données et un lien vers le «client» table.
Sélectionnez le champ de nom du client dans le "Lookup Wizard" pour afficher les noms dans le champ "Nom du client" de votre "Facture" table. Cette étape crée une relation entre le «client» et «tables de facture», et réduit la redondance des données. Au lieu de taper dans les informations de contact du client pour chaque transaction commerciale, vous stockez les informations une seule fois dans le «Client» table.
Créer un "Facture" rapport en sélectionnant le bouton "Report Wizard" de l'onglet "Créer" sur le ruban. Sélectionnez tous vos champs dans l'information "facture" de la table et de contact avec la clientèle de la "clients" table pour afficher sur le rapport. Sélectionnez "modifier la conception du« Rapport sur le dernier écran du «Rapport Wizard" pour changer la mise en page du rapport.
Ajouter un en-tête et pied de page, et inclure vos informations de contact de l'entreprise, le logo et facture termes. Augmenter la taille de la section détail du rapport pour afficher une seule transaction par page. Ajouter des sous-totaux et les totaux en plaçant contrôles calculés sur votre rapport et de saisir une expression telle que "= [BillableHours] * [salariale]."
Enregistrez votre rapport et nommez-le avec un titre descriptif. Passez à "Aperçu avant impression" en vue d'examiner le contenu et la présentation de votre rapport.
Conseils Avertissements
- Utilisez le "Layout View" pour organiser vos zones de texte lors de l'affichage du contenu du rapport en même temps.