Commencez la lettre en tapant la date. Passer un espace et tapez le nom général de l'équipe, tels que "McCoy Sales Team», suivi par le nom et l'adresse de l'entreprise. Passer un espace supplémentaire, et tapez "Cher (nom de l'équipe)», suivi par un colon. Si l'équipe a moins de quatre personnes, vous pouvez taper leurs noms individuels au lieu du nom de l'équipe.
Démarrez le premier alinéa, par l'introduction de vous-même. Parlez à l'équipe tout de suite de qui vous êtes, y compris votre titre si vous en avez un, et indiquer l'objet de la lettre. Par exemple, vous pourriez écrire, "Mon nom est James Farland et je vous écris pour me présenter. À partir de mardi, je sera votre nouveau gestionnaire de projet sur le compte des ventes McCoy." (voir référence 1)
Donner des informations de fond que vous pensez être nécessaire. Par exemple, si vous travaillez sur une équipe virtuelle et ceci est votre seule occasion de vous présenter à tous les membres de l'équipe avant le début des travaux, vous pouvez inclure plus de détails sur vos antécédents et ce que d'autres projets que vous avez travaillé sur de sorte que les membres de l'équipe avoir une idée de vos domaines d'expertise et comment vous allez contribuer à l'équipe.
Remercier les membres de l'équipe pour leur temps et inclure des plaisanteries sur la façon dont vous avez hâte de travailler avec eux. Fournir vos informations de contact telles que votre e-mail et numéro de téléphone.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer des copies de la lettre sur papier à entête et signer chaque copie. Envoyez les lettres à chaque membre de l'équipe.