Organisez une séance de remue-méninges avec un groupe et commencer par définir les objectifs souhaités de la session. Sur un tableau blanc ou flip chart, dessiner une grille de 2X2 avec forces et les faiblesses dans la gauche et deux boîtes opportunités et menaces dans les bons deux boîtes. Le but est de garder les aspects internes ensemble et se séparer de ceux externes. Assurez-vous que chacune des cases est assez grand pour que les idées peuvent être écrites à l'intérieur ou à côté de chacune des cases appropriées.
Évaluer les forces et les faiblesses de l'entreprise. Notez tout ce qui est un avantage concurrentiel (de force) ou un désavantage (faiblesse). Posez des questions qui se rapportent à la réputation, le leadership, la production, le marketing, la technologie et les coûts. Expliquez au groupe que certains éléments peuvent tomber dans deux catégories. Par exemple, la notification peut être considérée comme une force mais, étant donné qu'il peut généralement être améliorée, il peut être un point faible aussi. Idées spécifiques d'enregistrement et d'essayer de réduire la liste des forces et des faiblesses qui affectent le plus l'entreprise.
Analyser les opportunités et menaces de l'entreprise est susceptible d'être confronté à. Articles de possibilité sont ceux qui devraient être investis dans et aidera à fournir des bénéfices et de la croissance. Menaces, d'autre part, doivent être identifiés afin de minimiser les effets négatifs. Des exemples de possibilités sont nouvelles technologies, de nouveaux produits, des segments de marché inexploité et des économies de coûts. Les menaces comprennent souvent de la concurrence, les changements dans les goûts des consommateurs et de nouveaux règlements.
Affiner idées pour découvrir les causes profondes pour les éléments dans chaque catégorie. Demandez pourquoi quelque chose fait ou ne fonctionne pas jusqu'à ce que vous atteignez un aperçu clair. Continuer à affiner les idées jusqu'à ce qu'une liste spécifique de points d'action est produit. Jetez un regard critique sur les forces énumérées pour voir comment ils peuvent être utilisés pour obtenir plus d'opportunités. En outre, comprendre ce que les faiblesses doivent être surmontés afin de profiter des opportunités. Répétez ce processus en comparant les forces et faiblesses de menaces.
Faire un plan d'action basé sur les informations SWOT. Utilisez des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, à une action, réalistes et limités dans le temps). Donnez objectifs une date limite pour vous assurer qu'ils sont suivis jusqu'à la fin.