Calculer et compiler vos états financiers les plus récents et les informations. Faire usage de votre information financière interne la plus récente et pas seulement vos états financiers annuels et trimestriels. Aussi, soyez sûr d'obtenir au moins trois ans pour la comparaison historique.
Analyser votre information financière et la position de votre entreprise. Une analyse SWOT est un outil de réflexion utile utilisée pour arriver à une évaluation honnête de l'endroit où se situe votre entreprise. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. La méthode consiste à appliquer chacune des quatre catégories de votre position d'affaires unique. Une fois terminé, il peut être référencé lors du choix des stratégies potentielles.
Inscrivez vos options tactiques par la détermination des stratégies de gestion des coûts potentiels. Cela impliquera de prendre un coup d'oeil à des coûts externes et internes.
Déterminez si votre entreprise peut tirer parti de sa position de réduire les coûts d'achat. Par exemple, les détaillants ont réduit le coût des marchandises vendues en déduisant les coûts de réception de fournisseurs. L'effet de levier nécessite d'avoir une position de négociation forte par rapport à des fournisseurs ou une capacité unique que les concurrents ne peuvent pas offrir. Aussi, examiner votre chaîne d'approvisionnement pour voir si il ya des coûts ou des fournisseurs qui sont inutiles, redondantes ou peuvent être remplacés par un fournisseur de moindre coût. Cette approche vise à réduire les coûts externes.
Analyser votre structure interne et de rechercher des domaines où les opérations peuvent être centralisées ou plus productifs. Par exemple, le travail est parfois redondante ou mal organisé. En écrivant vos processus dans un diagramme de flux peut vous aider à identifier et éliminer ou de les réorganiser. Envisager d'introduire de nouvelles technologies de réduction des coûts, à long terme pour l'inventaire, la production et les ventes. Ces systèmes peuvent augmenter considérablement l'efficacité, créant des économies de coûts.
Examiner la liste des options tactiques que vous avez créés et choisir une stratégie de réduction de coûts. Ceci est où l'analyse SWOT est utile. Toute stratégie que vous choisissez devrait être réalisable et aligner les capacités de votre entreprise. Lors de la présentation de la stratégie, inclure votre objectif déclaré, repères pour accéder à la réussite de la stratégie et du plan de mise en œuvre.