Suivez la mise en forme des lettres commerciales générales. Ne pas utiliser l'indentation pour les paragraphes. Une adresse à l'intérieur est pas nécessaire si la lettre est sur le papier à en-tête. Passer une ligne entre les paragraphes et deux lignes entre le corps de la lettre et la signature.
Écrire et poster la lettre dès que possible dans le processus. Les retards peuvent conduire à des complications juridiques si l'employé a déjà rejeté quitter son emploi actuel ou dépenses créées contraire qu'il sera autrement ne seraient pas en mesure de récupérer. Par exemple, si il a payé pour un déménagement ou de l'équipement ou d'autres éléments liés à l'emploi acheté, l'entreprise peut se retrouver devant les tribunaux.
Indiquez clairement dans la première phrase que le poste offert est annulée et la date est annulée.
Donner une raison factuelle dans le deuxième paragraphe. La lettre peut servir de preuve lors d'une audience du tribunal plus tard, il est donc extrêmement important que toute information à ce stade être factuelle et pouvoir être soutenu par des preuves. Par exemple, le candidat peut avoir échoué un test de dépistage de drogue après que le travail a été offert, ou l'entreprise peut avoir perdu le client dont le compte du requérant était d'avoir travaillé sur.
Terminez avec un désir et souhaitent que le demandeur soit un succès dans une recherche plus d'emplois.
Connectez-vous qu'il soit avec la tête de la société ou la personne qui a prolongé l'offre d'emploi au demandeur.
Gardez une copie permanente dans les dossiers du ministère des ressources humaines de l'entreprise.