Revoir les notes de discussions antérieures ou de la correspondance, le cas échéant. Lire la lettre d'offre si cela est de prendre un emploi, ou de revoir des notes d'une réunion en face-à-face sur une négociation.
Mener des recherches pour appuyer votre position, si nécessaire. Réseauter avec des contacts dans l'industrie pour des informations de salaire si vous écrivez une lettre de négociation pour contrer une offre d'emploi. Ou se référer à des données de ventes des courtiers locaux, si vous négociez pour acquérir une petite entreprise.
Commencez la lettre en obtenant rapidement au point que vous dites la raison de votre écriture. Parlez à un employeur potentiel que vous êtes heureux de rejoindre l'équipe, mais vous souhaitez plus de discussions sur le salaire. Ou utiliser le premier paragraphe pour annoncer officiellement votre intérêt à acquérir une entreprise en suivant des conversations préliminaires.
Offrir des conditions spécifiques dans la lettre de négociation si vous répondez à une proposition ferme, comme une offre d'emploi, et les négociations approchez de la fin. Compteur pour une offre d'emploi en proposant un salaire de départ plus élevé ou d'autres avantages, et soutenir votre contre-offre en citant votre recherche. Ou, si cela est la première lettre de négociation pour l'achat d'une entreprise, offrir un prix d'achat initial en utilisant une gamme, tels que les 100.000 $ à 250.000 $ pour une épicerie. Notez que vous êtes prêt à offrir une offre plus spécifique après avoir reçu une évaluation de la juste valeur marchande de l'entreprise.
Fin de la lettre sur un ton optimiste, positif tout en indiquant que vous êtes prêt à faire preuve de flexibilité et que vous êtes ouvert à de plus amples discussions.
Signez votre nom avec le valediction ou la fermeture approprié, comme "Sincèrement," ou "Cordialement."