Comment écrire une lettre rejetant un demandeur d'emploi

Suivez Conformément formatage

• Préparer votre réponse sur la tête de l'entreprise. Personnalisez votre lettre d'une certaine façon, si vous le pouvez, car les demandeurs d'emploi attendent. Adressez votre interlocuteur par son prénom, qui frappe un ton plus chaud que d'une lettre type. Résumer les détails de votre rencontre, y compris la date de l'entretien et de l'emploi qu'il cherchait, suivie par votre décision. Remerciez-le de l'application et lui souhaiter bonne chance dans sa carrière. Alors donnez votre nom, le titre de l'emploi et la signature au bas.

Soyez clair et simple

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  Indiquer votre point rapidement, mais ne pas discuter de votre processus décisionnel. Un demandeur veut naturellement savoir pourquoi il est tombé à court, mais il peut également poser des questions que vous n'y êtes pas préparé à répondre. Par exemple, ne donne pas de détails sur les autres qualifications »candidats - y compris ceux de la personne que vous avez embauché, conseille la gestion des affaires quotidiennes chroniqueur Patrick DiDomenico. Sinon, l'avocat d'un demandeur d'emploi rejeté pourrait tenter d'obtenir votre dossier de candidature et les utiliser comme matériau pour une action en justice contre la société.

Choisissez vos mots avec soin

• Ne pas essayer d'adoucir votre décision avec des mots cliché # 233-D et des phrases comme «Je suis désolé», ou «malheureusement» - qui risque d'enflammer les sentiments négatifs d'un candidat rejeté sur le processus. Steer claire des variations similaires comme "gentiment", "s'il vous plaît être informé», «respect» et «Sincèrement vôtre" - qui sont dépassées, trop formelle ou redondante, affirme le site Know affaires Comment. Stick avec un langage plus simple comme, "Nous apprécions votre intérêt. Cependant, nous avons offert le poste à un autre candidat qui correspond à la position."

Ne pas faire de fausses promesses

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  Abstenez-vous de l'expression d'une volonté de traiter à nouveau avec un demandeur rejeté. Déconseillent emplois spécifiques ou promettre de garder son CV sur fichier. Sinon, vous êtes ce qui implique un engagement qui pourrait signifier des ennuis juridiques pour rejeter le curriculum vitae ou l'embauche d'un candidat plus solide, affirme DiDomenico. Aussi, ne l'inviter à ne pas appliquer pour les futures offres d'emploi - à moins que vous croyez vraiment que le demandeur peut en trouver un qui correspond à ses compétences et ses capacités actuelles.

Autres considérations

• Traiter poliment mais fermement avec les candidats qui ne prennent pas le rejet gracieusement. Tenez bon, si il fait pression pour discuter de votre décision à la longueur - en particulier sur le téléphone - ou exige une autre interview. Réitérer votre réticence à entrer dans un long débat sur pourquoi vous ne lui avez pas embaucher. Si vous suivez le processus décrit par votre département des ressources humaines, vous n'êtes pas obligé d'aller au-delà.