Gardez une trace des noms, des numéros de contrats et autres documents importants. Comme le producteur de concert, vous rang que le feu à la personne pour tous les contacts de personnes, des gestionnaires pour les artistes, l'équipage et tous les autres personnels importants. Bien que ce ne sont pas l'aspect le plus glamour de l'emploi, il est l'un des plus importants. Vous devenez un centre d'information pour toutes les personnes de contact.
Organiser et gérer tout l'équipage de retour en ligne (les personnes qui prennent soin d'amplificateurs et de tambours), le régisseur, l'équipe du son, l'équipage de l'éclairage, des stagiaires, des interprètes, des agents et des gestionnaires. Vous payez tous les employés, ainsi que tous les fournisseurs et les entrepreneurs indépendants. Si l'artiste doit être ramassé de l'aéroport, vous vous assurez que quelqu'un arrive à temps et apporte à l'artiste de concert.
Traiter les demandes spéciales. Si l'artiste dispose d'un cavalier sur le contrat qui dit que certaines choses seront dans le vestiaire, le producteur de concert fait en sorte que ces choses se placer dans la chambre. Vous gérez également des besoins spéciaux d'éclairage, passes invités, même les réservations d'hôtel. Vous devez rester flexible et fiable, et de devenir connu comme quelqu'un qui obtient le fait impossible.
Planifier tout. Comme un producteur de concert, vous devez connaître les délais exacts, de plusieurs mois avant le concert pour le jour du concert. Vous êtes responsable de qui doit être là où et quand. Vous devriez avoir un calendrier qui contient tous les temps, les lieux, les dates et les plans de sauvegarde pour amener les gens là où ils doivent être quand ils ont besoin d'être là.