Lors de la fixation parrainage pour votre concert ou un événement, chercher des individus et des entreprises qui sont un bon match pour votre organisation. Cela améliore vos chances de conclure l'affaire et assure le promoteur obtient une bonne exposition pour leur investissement.
Développer Parrainage Tiers
Venez avec forfaits de commandite qui fera appel à des sponsors potentiels avec des budgets différents. Par exemple, un "titre" commanditaire pourrait faire un investissement important et obtenir haut de l'affiche sur le matériel promotionnel, une bannière de la scène et une introduction en direct par le maître de cérémonie ou un concert promoteur-sponsor patron pourrait faire une petite ou une contribution en nature et d'obtenir un carte-PMI annonce sur votre programme de l'événement. Les niveaux plus vous avez, les sponsors potentiels que vous pouvez solliciter.
Craft un message convaincant
Votre appel aux bailleurs devrait décrire le concert ou d'un événement et de définir son but. Par exemple, si vous êtes l'hôte d'un événement d'exposition de l'entreprise, votre message peut toucher à l'importance de soutenir la communauté d'affaires locale en créant des réseaux Opportunités abordable si votre concert est une collecte de fonds pour une bourse, vanter les avantages de l'éducation des dirigeants de demain. Votre message devrait aussi inclure des détails sur la avantages du parrainage -- par exemple, la déductibilité fiscale, l'exposition à un auditoire ou promotion particulière comme un bon intendant de l'entreprise.
Attention
Ne perdez pas de temps atteindre les sponsors potentiels, à moins qu'ils sont un bon ajustement pour l'événement ou concert que vous faites la promotion. Par exemple, une boulangerie probablement ne serait pas intéressé à commanditer une foire de santé, mais un centre médical ou à un groupe de médecins serait de bonnes cibles.
Revoir Sponsors passées
Si vous avez accueilli un concert ou d'un événement similaire dans le passé, revenir à sponsors précédents et les inviter à participer à nouveau. Ces personnes et ces entreprises ont déjà un intérêt direct dans votre organisation et peut-être plus sympathique à votre cause.
Demandez de l'aide Renvoi
Si un commanditaire potentiel rejette votre demande, demander si elles peuvent vous aider avec un renvoi à une autre entreprise, organisation ou individu qui pourrait être intéressé à vous impliquer. Cette approche vous donne un pied dans la porte et vous aide à éviter le défi de cold calling.
Obtenir un soutien Insider
Demander membres de votre organisation à atteindre leurs cercles personnels pour solliciter des commandites. Cela peut être particulièrement efficace si l'événement est lié dans les activités de l'organisation. Par exemple, si vous menez un événement pour amasser des fonds pour une école, impliquer le PTA et leur demander de rejoindre les parents et les mécènes de l'école.
Suite à vos Fin
Assurez-vous que vos sponsors obtiennent tout ce qu'ils ont promis dans le cadre de leur entente de commandite et envoyer des notes de remerciement après l'événement. Ce sera plus facile pour revenir aux mêmes personnes et demandez de l'aide pour les projets futurs.