Visitez le site Web de la société de production du producteur. Les informations de contact d'affaires, y compris l'adresse postale et parfois des informations e-mail, est souvent sur le site de la société.
Rechercher une base de données en ligne qui contient des informations de contact d'affaires pour les producteurs, ainsi que d'autres cadres créatifs et les employés. Une telle base de données est la base de données Internet Movie Pro, imdbpro.com. Il nécessite un abonnement, mais ne propose un essai gratuit de 14 jours, ce qui nécessite des informations de carte de crédit. Done Deal professionnel, donedealpro.com, un autre service par abonnement, a également une base de données des producteurs et de leurs coordonnées.
Appelez la société de production du producteur et demander à la réceptionniste pour l'adresse postale ou e-mail, si l'information se trouve pas dans la liste en ligne. Demandez quelle méthode de contact est préférable, et vérifiez l'orthographe correcte du nom du producteur avec la réceptionniste.
Formater la lettre comme une lettre de l'entreprise, surtout si vous vous approchez le producteur pour le travail ou pour réfléchir à votre projet. Indiquez le nom complet du producteur dans la salutation.
Indiquez votre raison d'écrire la lettre. Présentez-vous, avec des qualifications professionnelles ou la formation que vous avez. Soyez concis, et rappelez-vous que les producteurs sont généralement occupés et doivent patauger dans un océan de courrier.
Décrivez brièvement votre projet, d'une manière convaincante pour piquer l'intérêt du producteur. Comparez votre projet pour tous les projets que le producteur a déjà travaillé, ou travaille actuellement sur. Si ceci est simplement une lettre de fan, expliquer brièvement votre admiration pour le travail du producteur.
Encourager le producteur de vous contacter si elle est intéressée à la poursuite du projet, ou de jeter un oeil à une description plus détaillée. Inclure vos informations de contact.
Poster la lettre au producteur, en utilisant soit le service postal ou e-mail.