Mettre en place le document principal sur un nouveau document vierge dans Microsoft Word. Sélectionnez "Démarrer publipostage" sur l'onglet d'envoi dans le menu Démarrer de publipostage groupe. Sélectionnez «Lettre« Dès le début de publipostage menu déroulant.
Branchez la lettre type à la source de données en cliquant sur "Sélectionner les destinataires" de l'onglet postale dans le Démarrer le publipostage groupe. Choisissez "Contacts utiliser Outlook" pour se connecter à votre liste de contacts Outlook, "L'utilisation actuelle de source de données" pour se connecter à un fichier Excel ou base de données Access ou "Créer un nouveau fichier de données dans Word" pour taper une nouvelle source de données. Cliquez sur "Aller à l'étape suivante."
Affiner la liste des destinataires si vous devez choisir qui recevra la lettre type. Si tout le monde recevra la lettre de forme, il suffit de sélectionner "Aller à l'étape suivante." Sinon, sélectionnez "Filtre" dans la "Liste des destinataires Affiner", puis sélectionner les destinataires et cliquez sur "Aller à l'étape suivante."
Mettre en place le document principal en tapant la lettre type. Ajouter champs de fusion en sélectionnant "bloc d'adresse», «Ligne de voeux» ou «Insérer les champs de fusion" sur l'onglet postale dans le groupe Insertion et Ecrire. Pour insérer des champs de fusion individuels, sélectionnez les champs nécessaires de la zone "Champs" sur l'insert Fusionner fenêtre Champs. Cliquez sur "Insérer" puis "Fermer".
Aperçu de votre publipostage en sélectionnant "Aperçu des résultats" sur l'onglet Publipostage dans le Aperçu Résultats groupe. Cliquez sur "Suivant" ou "Enregistrement précédent" dans l'Aperçu des résultats du Groupe à la page grâce à vos mails résultats de la fusion.
Complétez votre publipostage en cliquant sur "Terminer Fusionner "sur l'onglet Publipostage dans le groupe Terminer. Choisissez" Imprimer Documents »ou« Envoyer E-Mail Message ".
Conseils Avertissements
- Vous pouvez connecter d'autres sources que Outlook, Word, Excel et Access données. Ceux-ci incluent un fichier unique tableau HTML, une liaison et incorporation d'objets base de données (OLE), et un fichier texte simple qui est délimitée par virgule avec les dossiers individuels séparés par une marque de paragraphe.
- Un bloc d'adresse comprend le nom du destinataire, adresse, ville, état et code postal aménagé comme une adresse sur une enveloppe.
- Insertion d'une ligne de salutation ouvre un écran qui vous demande de choisir une formule de politesse comme "Cher" ou "To", ainsi que d'un format de nom.
- Vous pouvez insérer tous les champs de fusion en une seule fois et ensuite les déplacer vers l'emplacement souhaité dans le formulaire, ou insérer les champs un à la fois que vous tapez.