Fusion de données produit une sortie personnalisé qui contient les noms des individus, adresses et autres informations spécifiques, inséré dans une mise en page construit avec des espaces réservés pour des morceaux de mis en place dans un fichier source de données. Lorsque vous créez des lots de badges dans Adobe InDesign, vous pouvez utiliser ces techniques fusionnent pour créer un modèle dans lequel les caractéristiques de données de fusion d'InDesign incorporent des espaces réservés sur le terrain qui se transforment en employés ou Présence identifiants dans votre sortie finale. Si vous créez ces badges souvent, mettre en place un modèle de fusion-prêt ou de transformer un fichier régulier de modèle en un seul qui intègre des champs de données.
Ouvrez le modèle Adobe InDesign et vérifiez qu'il contient tous les éléments textuels et graphiques qui appartiennent sur vos badges, y compris le type et les logos qui identifient un événement ou d'une organisation statique. Le texte de l'espace réservé du modèle, représentant d'informations sur les participants individuels lors d'une conférence ou des membres d'une main-d'œuvre de l'entreprise - les noms, titres et autres informations d'identification - apparaît dans la taille et le style que vous souhaitez appliquer à ces informations sur chaque enregistrement dans un ensemble de données.
Ouvrez le menu "Fenêtre", choisir son "Utilitaires" sous-menu et sélectionnez "fusion de données" pour ouvrir le panneau Fusion des données. Ouvrez le menu fly-out dans le coin supérieur droit du panneau et choisissez "Sélectionner la source de données." Accédez à l'emplacement de votre source de données, un fichier texte délimité par des virgules ou des tabulations dans le format de fichier CSV ou TXT. Vous pouvez exporter ces formats à partir d'autres tableurs Excel et Microsoft, ou les créer dans tout programme qui peut enregistrer des fichiers de texte. Les sources de données peuvent inclure les chemins d'accès aux graphiques et des bitmaps à apporter des photos ou des logos avec chaque enregistrement de données.
Appuyez sur "T" pour passer à l'outil Texte. Cliquez et faites glisser à travers un espace réservé de texte pour le sélectionner. Double-cliquez sur le nom d'un champ de données dans le panneau Fusion des données pour remplacer l'espace réservé avec le nom de domaine, que ce soit sur une page maître InDesign ou sur une page de document. Vous pouvez également faire glisser et déposer des champs de données à partir du panneau à votre disposition. Si vous placez les champs de données sur une page maître, ils apparaissent comme des espaces réservés, mais chaque page du document fusionné contient un enregistrement de votre source de données.
Activez l'option "Aperçu" case à cocher en bas de la fusion de données panneau ou choisissez "Aperçu" dans le menu fly-out au coin supérieur droit de l'écran. La première page de votre document montre un aperçu des résultats de la fusion. Si vous choisissez de prévisualiser une source de données multi-enregistrement, activer le "Aperçu d'enregistrements multiples Layout" case à cocher dans le panneau Fusion des données et de faire défiler les résultats avec "Page" les outils de navigation de l'écran.
Ouvrez le menu fly-out du panneau Fusion des données et choisissez "Créer un document fusionné." Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisir de fusionner tous les enregistrements dans votre fichier de source de données, un seul enregistrement, ou une ou plusieurs plages d'enregistrements. Lorsque vous fusionnez une source de données multi-enregistrement, l'onglet Disposition d'enregistrement multiple de la boîte de dialogue fournit des paramètres pour organiser plus d'un enregistrement sur une page sortie document. L'onglet Options contient des paramètres pour placer des images, y compris la façon de les échelle, que ce soit pour les centrer dans les cadres qu'ils peuplent, et si pour vous reliez à eux ou de les intégrer dans le fichier Adobe InDesign. L'onglet Options fournit également des paramètres pour sauter des enregistrements de données vierges et de limiter le nombre de dossiers de fusion qui apparaissent dans un seul fichier de sortie.
Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue Créer un document fusionné pour combiner les champs de données, texte statique et des graphiques dans votre document Adobe InDesign avec les enregistrements de votre fichier source de données, la création d'un nouveau fichier qui contient les résultats. Le fichier InDesign dans lequel vous configurez votre modèle de fusion reste ouverte.
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