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Comment fusionner dans InDesign

InDesign vous donne des outils puissants pour gérer du texte, des images et des graphiques afin de créer l'impression ou la conception Web visuellement stimulant et agréable. Une de ses caractéristiques les plus utiles est de fusion de données, où vous pouvez importer un fichier .csv (valeur séparées par des virgules) Fichier à partir d'Excel, par exemple, et de transférer ses données dans un fichier texte ou une image dans InDesign.

Instructions

  1. Créer un fichier .csv dans Microsoft Excel avec des informations d'en-tête dans les colonnes et les données brutes dans les onglets. Pour notre exemple, créer deux colonnes, l'une avec la rubrique «choses», une avec "Lieux". Remplir deux ou trois rangées avec un mot se rapportant à chacune d'elles.




  2. Créer deux zones de texte en utilisant le "Texte" outil dans InDesign. Ceux-ci serviront d'espaces réservés pour lequel les informations dans les lignes remplira.

  3. Sélectionnez la source de données à partir de la fusion de données le menu déroulant de la palette. Localisez votre fichier .csv et le charger dans la palette Fusion des données.

  4. Branchez les champs de données à partir du panneau de fusion de données avec les deux zones de texte que vous avez créés. Les champs de données savent maintenant qui ils boîtes remplir avec les informations.



  5. Prévisualiser le texte différent de la fusion de données outil va créer en utilisant l'option "Aperçu" en bas de la palette Fusion des données.

  6. Créer les multiples zones de texte fusionnées en sélectionnant "Créer un document fusionné" de la palette Fusion des données. Cela va générer toutes les itérations de données que vous avez créé dans Excel dans votre fichier InDesign d'Adobe.

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