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Comment créer une liste d'adresses sur Word 2007

La validation des données et d'autres caractéristiques des programmes de tableurs et des bases sont idéales pour créer des listes d'adresses. Cependant, vous ne pouvez pas avoir accès à ces programmes, alors que vous ne devez Word 2007. Ce programme a les outils dont vous avez besoin pour créer une liste d'adresses. Taper une liste dans Word implique d'entrer les informations de votre liste dans un tableau Word. En utilisant une table avec des colonnes marquées, vous faites, il est facile d'insérer des informations de la liste d'adresses dans une lettre de publipostage et de l'enveloppe.

Instructions

  1. Cliquez sur le bouton "Bureau", puis cliquez sur la commande "Nouveau" pour ouvrir une boîte de dialogue pour créer de nouveaux documents Word. Cliquez sur "Créer" pour accepter les paramètres par défaut du document. Word crée le document.

  2. Cliquez sur le menu "Affichage", puis cliquez sur la commande "Projet" dans le panneau "vues de documents". Cette commande affiche votre document comme une page continue sans sauts de page, ce qui peut empêcher l'entrée facile des noms et adresses de votre liste.




  3. Cliquez sur "Table" le commandement de l'onglet "Insérer" pour faire Parole afficher une galerie de carrés. Ces carrés vous permettent de spécifier les dimensions de la table qui tiendra votre liste de diffusion.

  4. Cliquez sur le troisième carré de la gauche dans la rangée supérieure de carrés de spécifier un tableau trois colonnes. Word insérer une seule ligne de la table avec trois colonnes. Tapez les étiquettes dans les colonnes suivantes, en commençant par la première colonne: "Prénom", "Nom" et "Adresse". Briser les informations d'adresse dans ces colonnes, il est plus facile d'utiliser une colonne individuelle dans les outils de publipostage de Word. Par exemple, une lettre vous pouvez écrire aura besoin d'avoir juste la colonne "Prénom" disponible pour la salutation de la lettre. Séparer l'information d'adresse en parties fera que salut possible.

  5. gauche; cliquez sur la souris dans l'espace à la gauche de la ligne dans laquelle vous venez de taper les têtes de colonnes. Cliquez sur le "tête de ligne" case de l'onglet "Design" pour faire répéter mot l'affichage de l'en-tête ligne lorsque votre liste d'adresses pousse à plus d'une page de longueur. En voyant les têtes de colonne, il est facile d'identifier la colonne dans laquelle le contenu que vous tapez doit aller.



  6. Cliquez dans la cellule de tableau contenant le texte "Adresse", puis appuyez sur «Tab» pour créer une nouvelle ligne pour la table. Tapez le premier nom de la première personne que vous souhaitez inclure dans votre liste d'adresses.

  7. Appuyez sur «Tab» pour passer au champ "Nom", puis tapez le nom de la personne dont le prénom que vous avez tapé dans l'étape précédente. Appuyez sur "Tab", puis tapez l'adresse de la personne dans le champ "Adresse".

  8. Utilisez les instructions des étapes 6 et 7 pour entrer les noms restants et adresses dans votre liste. Cliquez sur "Enregistrer" de la commande sur le "Bureau" une fois que vous avez terminé de taper. Tapez un nom dans la zone de texte "Nom", puis cliquez sur l'un des types «Word 2007» dans la liste déroulante "Type". Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre liste d'adresses dans un fichier Word 2007.

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