Créer une liste de champs que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Une liste typique des membres de l'église pourrait inclure le prénom, le nom, l'adresse de la rue, ville, état, code postal, l'année où le membre a rejoint l'église et un ID d'adhésion unique. Essayez d'éviter d'inclure des informations qui pourraient être mal utilisés, comme les numéros de sécurité sociale. Plutôt que d'énumérer la sécurité sociale le numéro de chaque membre, attribuer à chaque membre un ID d'adhésion unique avant la conception de la base de données.
Décidez quel domaine que vous souhaitez utiliser pour votre clé primaire. La clé primaire est un champ qui est inclus dans chaque enregistrement, et qui est unique à chaque enregistrement. L'ID de membre vous créez pourrait servir de clé primaire.
Rassemblez toutes les informations sur la composition de votre église. Vous devez entrer ces informations une fois que les tables de base de données et les formulaires de saisie de données sont complètes.
Ouvrez Microsoft Access et ouvrez une nouvelle base de données. Allez à la section de tables et de créer une nouvelle table. Entrez les noms des champs que vous avez identifiés dans les étapes précédentes. Il est préférable d'utiliser des titres courts et d'un seul mot pour chaque champ.
Allez à la section «formes» de la base de données et ouvrir l'assistant de forme. Vous pouvez utiliser l'assistant de formulaire pour créer un formulaire de saisie de données basée sur la table que vous venez de créer. Les champs du formulaire de saisie de données suivent les champs de la table sous-jacente, et quand vous entrez les données de membres dans la forme, il est enregistré dans la table.