Contactez les membres du conseil de l'église avant la réunion pour savoir si elles ont des éléments de l'entreprise qui doivent être ajoutés à l'ordre du jour. Le courrier électronique est un moyen efficace pour envoyer un ordre du jour préliminaire aux présidents de commission et de demander leur avis sur tout ce qui peut avoir été omis. Ceci est aussi un rappel doux pour les présidents d'avoir leurs rapports prêts avant la réunion.
Appelez la séance. Dans beaucoup d'églises, un membre du conseil fait la proposition de la réunion pour être appelé à order- il peut alors être appuyé et voté.
Adresse les minutes de la réunion précédente et demander des mises à jour sur les éléments qui ont été l'objet de travaux au cours du mois précédent.
Demandez le président du comité pour leurs mises à jour d'affaires du mois. Idéalement, chaque comité aura un membre qui fait partie du conseil de l'église et est responsable de la tenue du Conseil mis à jour sur les différents aspects de l'entreprise de l'église.
Demandez le pasteur de mettre à jour le conseil de l'église sur toutes les questions qui peuvent avoir été portées à son attention. Beaucoup de membres de l'église ne pensent pas à communiquer avec le conseil membres- ils vont directement au pasteur avec leurs préoccupations.
Introduire une nouvelle entreprise pour la discussion. Si votre église a besoin de travaux de rénovation, ce serait le temps que les entreprises serait élevé et discuté. Ceci est aussi le temps que les membres de l'église seraient généralement porter leurs préoccupations directement au Conseil.
Demandez motions sur toute entreprise qui doit être voté. Parce que le conseil de l'église travaille pour le compte de l'église, chaque action qu'il faut besoins qui sera voté, approuvé et enregistré. Cela permettra d'assurer que si quelqu'un est en désaccord avec une décision prise par le conseil, il peut être vérifié que la question a reçu un vote.
Demandez-lui si il ya une autre entreprise qui a besoin d'être abordées. Si il n'y a pas, demandez une motion d'ajournement. Une fois que la requête est présentée à la table et appuyée, le conseil votera d'ajourner et de la réunion est terminée.