Créer un "Etudiants" tableau en cliquant sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et en sélectionnant "Table". Dans "Mode Création," créer de nouveaux champs pour les noms des élèves, l'année, les numéros de téléphone et toute autre information liée étudiant-importante. Moins que les étudiants ont des numéros uniques d'identification des élèves, maintenir le champ par défaut "ID" comme la clé primaire.
Enregistrez la table comme "Etudiants" en cliquant sur CTRL + S. Passer à la "Feuille de données" en cliquant sur le bouton "View" sur le ruban et en sélectionnant "Feuille de données." Tapez dans tous les noms des élèves et les coordonnées dans la table. Depuis ce tableau est seulement pour les informations de base de l'élève, ne pas entrer des dates ou des informations de présence.
Créer un "Participation" tableau en cliquant sur l'onglet "Créer" du ruban et en sélectionnant "Table". Gardez le champ par défaut "ID" comme la clé primaire. Passer à la "Création" et de créer un nouveau champ intitulé «étudiant» et sélectionnez «Recherche Assistant" dans le type de terrain.
Définissez l'option de recherche de votre champ avec "les données d'une autre table" et sélectionnez le "Etudiants" tableau lorsque vous êtes invité dans la "Assistant Recherche." Choisissez l'option "Nom de l'élève», comme le champ de recherche et de définir l'ordre de tri sur Croissant. Remplir le «Lookup Wizard" et nommez le champ «étudiant».
Créer un champ «Participation» et sélectionnez «Recherche Assistant" à nouveau pour le type de données. Cette fois, choisir le "type dans les domaines que je veux" option pour définir un peu de choix sur le terrain. Tapez les options suivantes: excusé, non excusées, tardive et présente.
Créer un champ «Date» et définir le type de données à "Date / Heure" et de créer un champ "Notes" et définissez le type de données "texte". Enregistrez la table en cliquant sur CTRL + S et le commutateur à «Feuille de données." Examiner et tester la table "Feuille de données."
Conseils Avertissements
- Personnaliser les tables pour correspondre à vos besoins en ajoutant de nouveaux domaines qui sont spécifiques pour votre usage, tels que e année, Parent nom et adresse.