Comment écrire une lettre officielle

Placez les noms et adresses de l'expéditeur et le destinataire. Écrivez votre nom, prénom et adresse dans le coin supérieur droit de la page. Votre nom et prénom doivent être dans la même ligne, suivi de votre rue, ville, état et code postal dans une colonne sous eux. Écrivez le nom et l'adresse de la personne qui la lettre est en retrait de la même manière, sur le côté gauche de la page. Positionnez leur nom environ 2 pouces plus bas que le vôtre.

Écrire la date. Une lettre officielle doit avoir une date, pour indiquer exactement quand elle a été écrite. Placez la date sous votre adresse. Il devrait y avoir un retour entre votre adresse et la date.

Adresse du destinataire de la lettre d'une manière appropriée. Si vous ne savez pas qui la lettre est pour, les traiter avec "Cher Monsieur ou Madame." Si vous savez qui vous écrivez, de l'adresse destinataire par le nom de famille et placer le titre de «Monsieur», «Madame» ou "Mme" en face de la famille. Il devrait toujours y avoir une virgule à la fin de l'adresse.

Ecrire le corps. Se déplacer d'un retour sous l'adresse et de commencer le corps avec une majuscule. Tout d'abord, présenter les raisons pour lesquelles vous écrivez, puis expliquer la situation ou le problème et enfin spécifier quel type de réaction que vous attendez de la personne qui a reçu la lettre. Diviser les points spécifiques que vous faites dans la lettre en paragraphes distincts.

Signez la lettre. Se déplacer d'un retour en dessous du corps de la lettre. Si vous ne savez pas qui la lettre est pour, vous devez signer de la lettre avec "Cordialement", et si vous connaissez le nom que vous en finir avec "Cordialement." Le signe se termine hors toujours avec une virgule.

Inclure votre signature. Laissez environ 3 pouces d'espace entre le signe off et votre signature dactylographiée. Écrivez votre premier prénom et nom de famille seconde. Si vous avez un trait de lettre, mettre entre parenthèses et écrire en face du premier nom. Votre signature manuscrite va entre le signe et la signature d'imprimés.