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Comment adresser une lettre à un bureau

Adressant une lettre à un bureau devrait être conçu pour respecter les normes d'écriture APA. Que vous envoyez un CV pour une ouverture de poste ou de fournir du matériel de marketing pour solliciter de nouvelles affaires, une lettre bien construit connote le professionnalisme qui est une qualité importante dans la plupart des paramètres mandaté de bureau. Ne pas répondre à une lettre précision peut entraîner dans votre lettre étant jeté, ce qui pourrait conduire à des occasions manquées et une réputation négative dans la communauté d'affaires.

Instructions

  1. Tapez l'adresse de l'expéditeur sur la marge supérieure gauche de la page. Inclure l'adresse de la rue, ville, état et code postal. Passer cette étape si vous utilisez tête, que votre adresse de l'entreprise et le logo sera déjà figurer sur le document.

  2. Insérer la date d'une ligne ci-dessous l'adresse de l'expéditeur. Utilisez le format suivant aux États-Unis 3 mai 2011.




  3. Tapez l'adresse de file du destinataire dessous de la date. Aussi connu comme le "Inside Adresse." Inclure le nom et le prénom du destinataire, leur titre, nom de l'entreprise et l'adresse.

  4. Inclure les salutations correctes, comme M., Mme, Mlle ou M. épeler le nom complet du destinataire suivi de deux points. Si vous ne savez pas comment une femme préfère être adressée, utilisez Mme Si vous n'êtes pas sûr de l'sexe, ne pas utiliser une salutation sexo-spécifique. Vous pouvez également utiliser "To Whom It May Concern,« si vous ne connaissez pas le bon destinataire.

  5. Créez le corps de votre lettre d'un espace en dessous de la ligne de salutation. Commencez avec une ouverture poli, puis aller droit au point de votre lettre. Utilisez les deux ou trois phrases suivantes pour soutenir votre raison d'écrire.

  6. Insérez une telle fermeture comme "Merci" ou "Sincèrement," suivi d'une virgule sur la marge gauche de la page. Créer quatre espaces et écrivez votre nom complet et le titre. Écrivez votre signature à l'encre bleue ou noire dans l'espace entre votre fermeture et nom dactylographié.



  7. Ecrire "boîtier" un espace ci-dessous votre signature si vous joignez les documents avec votre lettre tels un curriculum vitae.

  8. Inclure les initiales dactylo si quelqu'un d'autre tapé la lettre pour vous. Inclure vos initiales en majuscules suivi d'une barre oblique et les initiales de votre dactylo en minuscules. Par exemple: RNB / JDD

  9. Utilisez la mise en forme de bloc au long de votre lettre. Ce format est utilisé le plus souvent pour des lettres d'affaires. Bloquer le formatage est justifié à gauche et à simple interligne, Times New Roman, taille 12 police.

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