Écrivez la lettre dans les 24 heures suivant la réception de la confirmation de l'opportunité d'affaires. Répondre en temps opportun montre d'enthousiasme et d'excitation.
Adressez la lettre à une seule personne, même si d'autres membres du personnel ont participé à la décision. Des exceptions pourraient inclure une possibilité accordée par deux propriétaires à parts égales de l'entreprise. Dans cette situation, envoyer une lettre séparée à chacun. Sinon, adresser la lettre à la personne autorisant l'occasion, comme le propriétaire ou le gestionnaire de premier service.
Écrivez quelques paragraphes. Offrez merci pour être sélectionné pour l'occasion d'affaires et d'indiquer enthousiasme pour commencer. Fermez la lettre en promettant votre meilleur effort et que c'est le début d'une relation longue et mutuellement bénéfique. Si la relation d'affaires est pas nouvelle, indiquer l'excitation pour les nouvelles affaires d'une entreprise évaluée.
Relisez la lettre pour des erreurs. Surtout éviter de mal orthographié le nom du destinataire ou inexactitude de son titre, mais il faut vérifier l'ensemble de la lettre pour la grammaire et d'orthographe.
Fin de la lettre avec un valediction échéant, également connu comme une clôture gratuit. Exemples: "Sincèrement," "Cordialement", et "Sincèrement." Signez la lettre ci-dessous et au-dessus de la valediction votre nom imprimé.
Postez la lettre dans une enveloppe avec l'adresse et votre adresse de retour tapé, à moins que la lettre est manuscrite. Dans ce cas, écrire à la main l'adresse postale et l'adresse de retour.