Écrivez la lettre sous forme de blocs, l'un des formats les plus courants pour les lettres commerciales. Avec un format de bloc toute la lettre est laissée; justifiée, ce qui signifie chaque ligne commence à la marge de gauche sans retraits de paragraphe. La lettre est distingué espacées avec deux lignes entre les paragraphes.
Commencez la lettre de 8 à 10 lignes à partir du haut de la première page. Entrez votre adresse si cela est une feuille de papier vierge, ou sauter cette si vous écrivez sur papier à entête. Ne pas saisir votre nom ou le titre - simplement votre adresse sur une ligne avec la ville, état et code postal sur le prochain.
Laissez-vous tomber trois lignes et entrez la date. Passer trois lignes et entrez l'adresse du destinataire, appelé l'adresse à l'intérieur. Commencez avec le nom de la personne tout en incluant un titre approprié comme M., ou suivez de préférence connue d'une femme pour être reconnu comme Mme, Mlle ou Mme Ne pas deviner titres. Ne pas utiliser un titre en cas de doute - seulement le nom de la personne. Placez l'adresse de la rue sur la ligne suivante, suivie par le code ville, état et code postal sur la ligne ci-dessous.
Passer trois lignes pour entrer dans le salut, comme "Chère Mme Jones» ou «Cher Sally Jones."
Passer trois lignes et écrire la lettre.
Terminez par une valediction comme «Sincèrement vôtre." Laissez de la place pour votre signature en sautant quelques lignes, puis d'écrire votre nom imprimé et le titre si vous écrivez sur papier à entête. Signez la lettre entre le valediction et votre nom imprimé.