Rassemblez votre stylo ou un crayon et du papier, si vous écrivez la lettre à la main. Si vous écrivez la lettre sur un ordinateur, ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word. Si vous écrivez sur votre ordinateur, mettre en place les marges et l'espacement. Les marges devraient être d'environ 1 pouce.
Tapez ou écrire l'adresse de l'expéditeur en haut de la page. Si vous le souhaitez, inclure un numéro de téléphone et adresse e-mail. Si vous écrivez la lettre sur papier à en-tête, vous ne devez pas le faire, mais laissez la quantité appropriée de l'espace au haut de la page pour la tête.
Deux places de ligne ci-dessous l'adresse de l'expéditeur ou le papier en-tête, le type ou d'écrire la date à laquelle vous écrivez la lettre, y compris le mois, la date et l'année. Par exemple, le format de la date est le 15 mai 2011.
Ajouter plusieurs espaces de ligne et taper ou écrire le nom de la lettre destinataire sur une seule ligne, le titre sur la deuxième ligne et de la rue ou un bureau de poste adresse de boîte sur la troisième ligne. Ecrire la ville, état et code postal sur la dernière ligne de l'adresse.
Double espace après l'adresse du destinataire. Écrire un salut, comme Chère Mary ou Monsieur Jones. Tapez ou écrire un colon après la salutation. Double espace après la salutation.
Écrire le corps de la lettre. Seul espace entre les lignes de texte, et double espace entre les paragraphes. Soyez aussi concis et direct que possible, en indiquant votre message en aussi peu de mots que possible. Si nécessaire, inclure un appel à l'action vers la fin de la lettre --- l'action que vous souhaitez le destinataire à prendre, comme vous appeler ou de répondre à votre lettre.
Écrire ou taper une fermeture, comme «Sincèrement» ou «Sincèrement." Suivez ce avec une virgule. Insérez quatre lignes après cela, pour laisser place à votre signature. Tapez ou écrivez vos noms et prénoms.
Relisez la lettre, et faire des révisions ou de corrections au besoin.
Imprimez la lettre sur l'imprimante de votre ordinateur, si vous avez écrit la lettre sur votre ordinateur.
Signez la lettre et de l'envoyer au destinataire.