Dirigez votre lettre avec le nom de carnaval et une salutation générale, par exemple, "Chers amis" ou "Chers citoyens." Si vous représentez une organisation, inclure le nom de votre organisation. Votre lettre et votre événement de carnaval sembleront plus professionnel et bien planifiée si vous vous identifiez en tant que représentant d'une organisation et non pas comme un individu.
Inclure le nom de carnaval, l'emplacement, la date et du temps au début de la lettre. Ce sont les gens de l'information auront besoin de savoir en premier.
Ecrire les principaux événements du carnaval, en bref forme de paragraphe. Inclure des informations sur des promenades, de la nourriture, des jeux, des spectacles, des spectacles musicaux et des invités spéciaux. Utilisez ces paragraphes de mettre en évidence les meilleurs points de votre carnaval, sans entrer dans les détails. A propos de cinq à sept phrases devraient suffire.
Inclure prix pour les adultes, les enfants et les personnes âgées vers la fin de la lettre. Si le carnaval profits seront versés à une certaine organisation ou de la charité, ou si une entreprise ou un individu locale parraine le carnaval, inclure cette information ainsi. Si les billets ne sont pas disponibles à la porte, mentionner le lieu où les gens peuvent acheter ou réserver des billets.
Vérifiez votre lettre pour l'orthographe, la grammaire, le ton et la longueur. Il devrait facilement tenir sur une page, à double interligne dans une police simple qui est assez grand pour être lu facilement. Le ton général de la lettre doit être convivial et professionnel. Lorsque vous êtes satisfait de l'aspect et la convivialité de votre lettre, imprimer autant de copies que vous le souhaitez.