Adresse de la lettre. Une lettre de gagnant du concours sert à plusieurs fins. La première consiste à informer le vainqueur et le second est de promouvoir l'organisation de donner le prix. Adresse de la lettre personnellement si vous donnez seulement quelques prix. Si vous êtes loin de donner des centaines de prix, l'aborder plus généralement, indiquant «Chers lauréats du prix."
Annoncer un gagnant. Commencez la lettre en annonçant que le destinataire a gagné un prix. État le nom de l'organisation donnant le prix et le nom du concours, le cas échéant.
Annoncer le prix. Féliciter le gagnant et annoncent le prix spécifique a gagné. Détails de l'offre sur le prix et ce qui est inclus. Si le prix est un voyage, dire le gagnant quels détails sont inclus, le nombre d'invités, le lieu et la durée du voyage.
Demandez pour la correspondance. Parfois, les lauréats sont tenus de correspondre avec l'organisation. L'organisation peut demander au gagnant d'appeler un numéro, envoyer un courriel ou une lettre. D'autres fois, l'organisation gère cette étape et informe le vainqueur à quoi nous attendre. Dans ce cas, la lettre doit indiquer le gagnant de l'organisation sera en contact avec lui bientôt pour finaliser les détails.
Signez la lettre. Une lettre de gagnant du concours est généralement signé par le gérant ou le propriétaire de l'organisation. Le propriétaire signe qu'il "Yours Truly» ou «Sincèrement» suivi du nom et le titre.
Inclure les informations de contact, comme un numéro de téléphone, site Web ou adresse e-mail sur la lettre. Les gagnants qui ont des questions peuvent communiquer avec vous pour l'information.