Obtenir l'adresse et les coordonnées du greffier informations correctes. Comtés ont de nombreuses juridictions différentes, y compris un tribunal civil, tribunal de la famille et de la cour supérieure. Confirmez quel tribunal vous devez contacter et obtenir l'adresse et le nom de la greffière si elle est disponible. Cette information peut être trouvé en faisant une recherche sur Internet ou de passer un appel téléphonique directement à la cour.
Utilisez un format de style de bloc lors de la rédaction de votre lettre. Cette lettre est le style de l'entreprise le plus largement utilisé. Dans une lettre de style bloc, tout le texte est aligné à gauche; la marge de main. Commencez votre lettre en tapant votre adresse de retour au haut de la page, suivi par la date et le greffier du nom, le titre et l'adresse de la cour d'aujourd'hui. Séparer chaque paragraphe par une seule ligne blanche. Utilisez une clôture officielle, comme "Sincèrement," suivi de votre signature et le nom complet dactylographiée.
Utilisez le bon salut lors de la rédaction de votre lettre. Si vous étiez en mesure d'obtenir le nom complet de la greffière, il ya lieu de lui répondre que M. Joe Brown, greffier des tribunaux. Si vous étiez incapable d'obtenir un nom complet, il est acceptable d'utiliser un titre formel lorsque adressant votre lettre, comme greffier des tribunaux ou la Cour greffier. Vous pouvez aussi remplacer "Cher Monsieur ou Madame" si vous n'êtes pas sûr du nom complet.
Tapez le corps de votre lettre. Il doit être court et au point. Expliquez la raison pour laquelle vous écrivez dans le premier paragraphe. Fournir toute information supplémentaire que le greffier aura besoin de connaître dans le deuxième alinéa. Utilisez un ton respectueux formelle dans votre écriture. Lorsque vous avez terminé, utilisez la vérification orthographique et de supprimer les fautes d'orthographe.
Inscrivez votre nom complet à l'encre bleue ou noire avant l'envoi de la lettre. Votre signature doit être placé entre votre fermeture (Sincèrement) et votre nom dactylographié. Confirmez que vous avez inclus vos coordonnées pour que le greffier sera en mesure de répondre à votre lettre.