Avec l'application Microsoft Office Outlook 2007 Gestionnaire des tâches, vous pouvez rechercher des passé envoyé et reçu un message e-mail ainsi que d'autres types des éléments tels que des événements de calendrier. Afin de rechercher tout élément en utilisant la fonction de recherche instantanée, vous devez vous assurer que l'indexation est activée pour les éléments que vous souhaitez rechercher sur votre ordinateur. Par exemple, vous devez modifier vos ordinateurs options d'indexation si vous souhaitez rechercher des messages électroniques spécifiques qui peuvent ne plus apparaître dans votre boîte de réception.