La décision de passer ou mettre à niveau les clients de messagerie constitue une lourde charge. Non seulement vous devez considérer qui dispose d'un nouveau programme en valent la mise à niveau, mais aussi si vous pouvez transférer les comptes de messagerie existants dans le nouveau client. Perspectives de la série de Microsoft de programmes de messagerie enregistre informations de compte et de messagerie sous la forme d'un fichier PST (ou .pst), un fichier de dossiers personnels. Fichiers PST peuvent être exportés à partir d'une version de Outlook et importés dans un autre. Si vous utilisez Outlook 2007 et que vous voulez transférer des fichiers vers Outlook 2010, vous pouvez le faire en exportant votre fichier PST.