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Comment créer une règle côté serveur dans Outlook 2007

Règles définir des actions sur votre e-mail entrant. Par exemple, lorsque vous recevez courriel d'un expéditeur, vous pouvez définir une règle instruire Outlook pour envoyer l'e-mail dans un dossier spécifique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez organiser vos dossiers automatiquement. Les règles côté serveur dans Outlook 2007 exécuté sur le serveur de messagerie Microsoft Exchange, de sorte qu'ils sont actifs même lorsque vous éteignez votre ordinateur. Seuls quelques règles de messagerie dans Microsoft Outlook sont des règles côté serveur, vous devez donc choisir les bonnes options lorsque vous configurez vos redirections ou des filtres anti-spam lorsque vous configurez la règle Outlook 2007.

Instructions

  1. Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office" et "Microsoft Outlook 2007" pour ouvrir le logiciel.

  2. Cliquez sur l'onglet "Outils" du menu et sélectionnez "Règles et alertes» dans la liste d'options. La liste actuelle de l'affichage des règles. Cliquez sur "Nouvelle règle" pour ajouter une nouvelle règle pour le système.




  3. Cliquez sur l'option «Vérifier les messages quand ils arrivent." Cochez la case "Sélectionnez Etat." Ce bouton ouvre plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir.

  4. Cliquez sur "De ."Cette option est une règle qui vérifie les messages au niveau du serveur. Cela signifie que la condition est vérifiée avant l'email atteint votre boîte de réception Outlook. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez filtrer ou sélectionnez" All "pour créer une règle pour tous les messages. Cliquez sur "OK". Cliquez sur "Suivant" dans la fenêtre principale règle.



  5. Cliquez sur "Sélectionner une action (s)." Un autre ensemble de conditions ouvertes. Ces conditions Définissez l'action qui se passe à un message quand il arrive. Par exemple, choisissez «Envoyer à Directory" pour envoyer le message à un dossier spécifié sur le serveur. Après avoir choisi une action, cliquez sur "OK" puis cliquez sur "Suivant".

  6. Cliquez sur "Choisir Exception (s)" si vous avez des exceptions à la règle que vous voulez faire. Ce paramètre est facultatif pour une nouvelle règle Outlook. Cliquez sur Suivant."

  7. Passez en revue les paramètres de la règle dans la fenêtre finale et cliquez sur "Terminer". La règle prend effet immédiatement sur le serveur.

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