Utilisez stationnaire tête de l'entreprise de rédiger une lettre de présentation du nouveau membre de l'équipe. Écrivez la phrase d'ouverture de la lettre d'informer immédiatement le lecteur de l'objet de la communication. Si écrit un mémorandum, l'objet ou de référence doit être le nom de l'individu. Si écrite sous forme de lettre la phrase d'ouverture doit être lu quelque chose comme, "Ceci est d'introduire Jim Smith, un nouveau membre de la équipe. "Les noms de tous copié sur la lettre doit apparaître dans une liste de distribution. La lettre doit pas dépasser une page.
Délimiter clairement le titre du poste de la personne, domaine de compétence et à qui les rapports individuels. Utiliser un langage tel que «nouveau titre de Jim est directeur de compte. Il sera responsable de la nouvelle entreprise sur le territoire nord-est et fera rapport directement à Jan Johnson, directeur des ventes nationales». Soyez précis sur la date à laquelle l'individu assumer ces rôles. Ceci est particulièrement important si la nouvelle location reprend un travail préexistant. Si la personne est d'être un point de contact principal pour une fonction spécifique qui doit être indiqué dans la lettre, si bien que le lecteur sait. Donnez le numéro de téléphone de l'entreprise et l'adresse électronique de l'individu.
Décrivez brièvement les antécédents et l'expérience de l'individu. Il ne faut pas parler de l'éducation de la personne, sauf si le travail étant supposé est celui dans lequel les diplômes spécifiques sont prévus ou nécessaires. Énumérer quelques-unes des dernières employeurs et titres d'emploi avant de la nouvelle membre de l'équipe, surtout si dans le même secteur et le cas échéant au poste nouvellement assumée. Cette information contribue à accélérer l'acceptation de la nouvelle location comme qualifié pour l'emploi.
Partager un peu de renseignements personnels sur l'individu comme un moyen de conclure la lettre. Vous voudrez peut-être dire quelque chose comme «Jim est un golfeur passionné alors attendez-vous à faire des affaires sur les greens. Il est marié et vit à Westchester. Il a deux enfants adolescents." Ce genre d'information va un long chemin dans l'acceptation de la nouvelle personne à la fois des points de vue personnels et professionnels.