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Comment concilier un chèque retourné dans QuickBooks

Parfois, un client va écrire un chèque, ce qui provoque une banque à débiter le compte pour le montant du chèque, plus des frais. La plupart des entreprises alors en charge le client un droit qui inclut la charge de la banque et souvent une charge de commodité. QuickBooks comprend une interface simple et efficace compte la réconciliation pour équilibrer tout type de compte du grand livre y compris les comptes de contrôle. Afin d'enregistrer et de concilier un chèque retourné, vous devez créer deux postes et de créer une nouvelle facture pour le client.

Choses que vous devez

  • relevé bancaire

Instructions

    • 1

      Cliquez sur le bouton de menu "Listes" en haut de l'écran et choisissez "Liste d'éléments." Cliquez sur le bouton «Éléments» au bas de la fenêtre pop-up et choisissez "New Item."

    • 2



      Choisissez "Autres frais" du champ "Type", "non" dans le champ "Code des impôts" et le compte de contrôle approprié dans le champ «Compte», puis laisser le champ «Montant» vierge. Nommez le point "Bounced Check." Cliquez sur Suivant."

    • 3

      Créez un autre "autre imposition" et nommez-le "Bad vérifier la charge." Laissez le champ «Montant» vide, changer le "Code des impôts" à "non" et choisissez "chèque retourné charges» dans le champ «Compte». Cliquez sur "OK".

    • 4

      Accéder au Centre de client, cliquez sur le client approprié et choisissez "Créer des factures." Choisissez "rebondi Vérifiez" élément que vous venez de créer dans la liste déroulante article. Entrez le montant du chèque a rebondi dans le champ «Montant».

    • 5


      Déplacez votre curseur sur l'élément de ligne suivante et choisissez "vérifier la charge Bad" dans le menu déroulant. Saisissez le montant facturé par votre banque, plus les montants supplémentaires que vous souhaitez facturer au client pour la gêne occasionnée. Sauvegarder et imprimer la facture.

    • 6

      Ouvrez le compte registre vérification et cliquez sur le bouton "Banque" de menu en haut de l'écran. Choisissez «réconcilier» et entrez la date de déclaration, solde de clôture et les frais encourus pour le mois. Cette information peut être trouvé au sommet de votre relevé bancaire, et les frais inclus dans le résumé inclut la mauvaise frais d'enregistrement. Concilier votre compte comme d'habitude.

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