Procéder à un inventaire physique initial. Vous devez définir un temps ordinaire au moins une fois par an pour effectuer votre inventaire, avec certaines entreprises effectuant l'inventaire le plus souvent hebdomadaire. L'inventaire physique assure que quelqu'un a mis ses mains sur chaque élément que vous avez en stock, de sorte que quand il est entré dans un système de suivi, le décompte est aussi précis que possible.
Assemblez les informations d'inventaire. Beaucoup d'entreprises utilisent des feuilles d'inventaire pour enregistrer la quantité de chaque article, mais certains utilisent des systèmes de comptage informatisé, qui accélèrent le processus d'inventaire physique. D'autres entreprises utilisent une seule balise où les informations de chaque élément est inscrit sur une étiquette de papier, et la balise est placée avec les articles comptés. Une autre personne peut aller derrière les premiers compteurs et vérifier la précision des chiffres comme elle recueille les tags.
Entrez les informations d'inventaire dans votre système de point de vente. Selon la taille de votre inventaire, vous aurez probablement saisir l'inventaire dans un système informatique, mais vous pouvez utiliser un système à base de papier pour les petits stocks. Un système de point de vente, vous aurez besoin pour entrer chaque numéro d'article, ainsi que le prix de revient et de vente de l'article. Vous pouvez aussi avoir besoin d'entrer dans une description. Des systèmes d'inventaire physique électroniques peuvent fournir une méthode pour l'entrée directe dans le système de point de vente.
Suivre chaque élément au point de vente. Cela se fait souvent en entrant un numéro individuel de l'article quand un client achète un article. Vous pouvez choisir d'utiliser des scanners pour lire le code pour une tarification universelle de chaque article que vous traitez la vente. Le système de point de vente va chercher chaque article et son coût, et entrer dans le cadre de la vente. Lorsque la vente est terminée, le système d'encaissement sera soustraire les articles automatiquement à partir de vos comptes d'inventaire, ou vous pouvez avoir besoin pour traiter chaque bordereau de vente à la fin de la journée si vous utilisez un enregistrement de stock de papier.
Donnez votre avis sur la valeur des stocks et d'autres informations de l'état financier. Soyez certain que la valeur totale est comprise dans la plage idéale que vous avez défini. Calculer la rotation des stocks, ce qui est le nombre de fois que vous vendez à travers vos dollars complets d'inventaire par an. Le tour acceptable varie, mais quatre à cinq tours par année est moyenne. Suivre également objets de l'inventaire que vous avez eu en stock pour une longue période sans une vente. Vous pouvez cibler ces articles pour des réductions de prix pour encourager une vente rapide. Également en revue les articles se déplaçant rapidement que vous ne l'avez pas en stock pour une commande potentielle.