Calculer les quatre composantes de commencer le processus de journalisation. Vous devez calculer les montants de votre inventaire qui débute au cours de la période, total de vos achats, vos ventes totales et votre stock de clôture. Pour arriver à ces montants, il faut multiplier la quantité d'unités achetées par le prix unitaire.
Accédez à votre logiciel de comptabilité où vous entrez vos entrées de journal ou de créer une feuille de calcul avec quatre colonnes. Une colonne affiche les dates des transactions, une autre colonne liste les noms de compte et les deux dernières colonnes représentera le «débit» et «colonnes de crédit" pour le journal général.
Inscrivez la date dans la colonne appropriée et la quantité des stocks de début pour le nombre spécifié d'unités et le prix. Pas de débit ou de crédit entrées sont nécessaires à ce stade.
Saisissez vos achats totaux dans la revue générale que votre prochaine transaction. Ecrire la date et l '«Inventaire" nom de compte dans la colonne de compte. Écrivez le «Comptes créditeurs" nom en dessous. Entrez le montant des achats que vous avez fait pour la période dans les deux colonnes débit et de crédit. Si vous avez payé en espèces pour des parties de ces achats, briser les entrées de crédit jusque dans les «Comptes créditeurs" et "comptes de trésorerie" pour les quantités appropriées.
Saisissez vos ventes totales dans le journal général que la prochaine transaction. Ecrire la date appropriée et les "ventes" ou "Revenu" nom de compte dans la colonne de compte. Ecrire "Débiteurs" et "Cash" si vous avez reçu un paiement de clients sous la forme de liquidités. Journaliser le montant par écrit le montant des ventes totales dans les deux colonnes débit et de crédit.
Entrez le montant du stock de clôture sous les achats et les entrées du journal de vente avec la date appropriée. Pas de débit ou de crédit entrées sont nécessaires. L'ajustement de l'inventaire permanent permet d'ajuster l'inventaire pour le comptage physique, ferme sur tous les comptes d'achat, et exécute une différence à travers le coût des marchandises vendues. Alternativement, un système périodique enregistre l'inventaire comme un débit et crédite le coût des marchandises vendues et des achats pour calculer l'inventaire périodique pour la période se terminant.