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Comment écrire des lettres professionnelles à des membres du Congrès

Les membres du Congrès sont des fonctionnaires publics importants qui doivent rester accessibles à leurs électeurs, y compris par courrier. Ils reçoivent tellement de courrier que la lecture de tout cela est personnellement souvent impossible. Cependant, un membre du personnel est pratiquement certain de lire votre lettre, et les pensées qui sont bien composées et bien écrit sont souvent transmis au représentant. Faites votre lettre unique, tout en évitant des chaînes de lettres ou des campagnes d'envoi de lettres. Il est bien beau de partager les mêmes préoccupations que les autres sur un sujet, mais la personnalisation de la lettre avec vos propres sentiments, il est plus efficace.

Instructions

  1. Obtenez adresses pour les membres du Congrès et les femmes que vous essayez d'atteindre en appelant la bibliothèque publique et demander à un assistant de recherche de l'information.




  2. Passez en revue vos raisons pour écrire les lettres. Préparez-vous à votre point de vue en utilisant une feuille de papier séparée de décrire les éléments clés que vous voulez dire. Notez quatre ou cinq pensées - plus si nécessaire - par ordre d'importance. Faire les pensées d'une ou deux phrases.

  3. Tapez votre lettre pour un aspect professionnel. Présentez-vous au premier alinéa et d'essayer de se connecter quelque chose au sujet de qui vous êtes avec votre raison d'écrire. Par exemple, décrire votre vie comme un retraité tout en étant inquiet au sujet d'éventuelles réductions à la sécurité sociale.



  4. Faites le point de votre lettre dans le deuxième paragraphe avec une description concise de votre problème ou d'inquiétude. Continuer à bâtir sur ce tout en terminant la lettre. Gardez toute la lettre à une page ou deux.

  5. Terminez votre lettre avec une fermeture comme «Sincèrement vôtre." Inscrivez-vous et postez la lettre au membre du Congrès ou de la femme à l'adresse fournie par le bibliothécaire.

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